網(wǎng)友解答: 【沈理職談】的觀點，年終做總結匯報PPT是為了展示一年以來的工作成果，階段性的匯報以及未來的規(guī)劃。對于職場人來說，有總結才能不斷的查漏補缺，才可以不斷成長。同時，年底總結也是

【沈理職談】的觀點，年終做總結匯報PPT是為了展示一年以來的工作成果，階段性的匯報以及未來的規(guī)劃。對于職場人來說，有總結才能不斷的查漏補缺，才可以不斷成長。同時，年底總結也是對自身工作崗位以及直屬相關領導的尊重，給領導點評以及看到你成績的窗口。

第一、作為職場人，少不了匯報工作。有很多公司對員工管理比較嚴格，也有相關規(guī)定，不僅僅年終要做匯報PPT，每個月的月度匯報，每個季度的季報也是必須的。工作匯報是反應員工崗位工作進度以及目標達成情況的重要依據(jù)。沒有匯報的話，如果僅僅從日常表現(xiàn)來評斷一個人干了多少事情，就沒有了客觀和量化的標準，也并不直觀。

第二、總結可以看到工作中的問題。工作匯報不僅僅是成果展示，也有自己遇到的問題和數(shù)據(jù)增長情況，同期變化等等。所以通過總結領導也能看到問題，你自己也能發(fā)現(xiàn)問題，才好進行階段性的調(diào)整，找到問題根源，并解決掉，形成閉環(huán)。

第三、總結匯報可以傳遞下一步規(guī)劃。通過本年度的工作，可以看出還有哪些沒有完全竣工，也便于安排明年的工作計劃，能給領導的總體決策提供一些依據(jù)。領導再聽取你的總結匯報時候，心理初步了解情況，大的方針政策才能夠有更具體的落地方案。

第四、年終總結匯報既是時間和工作的見證，也是對自己一年的交代，所以是必須的。而采用PPT更是直觀體現(xiàn)的方式。

當你這樣提問的時候，我似乎感受到了一個被PPT折磨得死去活來的職場人的痛苦。管你是否痛苦，誰叫你老板就偏愛這一口，你能怎樣？

好啦，同情完畢！咱再說說為什么年終總結非要做成PPT，難道真的是你偏執(zhí)的老板非用PPT總結不可嗎？當然不是！

我的答案：PPT在當下還是最有效的匯報方式。

為什么我敢這樣說，對比一下政府、機關、事業(yè)單位是用什么作為年終總結的，不是PPT，而是十幾、二十幾頁的文字報告，如果沒有1萬多字的內(nèi)容，文字秘書如何對得起一個單位一年的辛苦工作，如何對得起領導同事對你的囑托，如何對得起上級對你的期望。為了寫好這1萬多字，你要引經(jīng)據(jù)典、你要會用比喻排比對偶頂針各種筆法、你要適當放大成績淡化過錯、你要讓臺下的聽眾聽你的報告不至于那么犯困。

什么感覺？一個字：難！

所以說，相比較那些撰寫文字年終總結的人來說，僅僅是做PPT的你是幸運而幸福的！

從文字總結到PPT總結是一種進步，它讓總結更加簡潔而直觀，透徹而易懂。你可以把PPT做得生動、炫酷，也可以配上聲音、動畫、視頻等；你可以把年終總結會變成一場手機發(fā)布會，精彩奪目的PPT足以讓臺下的同事不再打哈欠，這就是PPT的魅力！

當然，PPT絕對不是匯報最完美的形式，更不是終結。它的弊端也是顯而易見的，那本是平面設計師、動畫設計師的工作，卻把我們外行人趕鴨子上架，我哪里懂什么版式設計、色彩搭配，去TMD圖表和動畫，看同事們的滑稽表演，盡是些自賣自夸、虛偽套話，我辛苦一年，怎能只托付給幾頁PPT，那些工作不力只會溜須拍馬者，卻把PPT做得花里胡哨，哪還有天理王法。

勸君千萬不要這樣想，時代在進步，我們既然能看到PPT相對于文字總結是一種進步，為什么不相信還有更好的總結方式必將替代PPT呢？我雖然不能預測未來，但是我知道總有一天PPT會被取代。比如某個大數(shù)據(jù)軟件可以自動形成總結報告，而且畫面非常生動炫酷，這里就不向大家推薦了。

寫了這么多廢話，只是勸慰各位職場的朋友，放松心態(tài)，正確面對PPT這件小事。如果你還有更多想法，歡迎來和我交流。我不是大神，只是一只PPT設計狗。