企業(yè)微信怎么建立外部企業(yè)微信群 外部企業(yè)微信群建立教程
一、概述企業(yè)微信是一款專為企業(yè)員工溝通與協(xié)作而設(shè)計(jì)的應(yīng)用,它不僅可以幫助內(nèi)部員工進(jìn)行高效的工作交流,還可以建立外部企業(yè)微信群,便于與合作伙伴、客戶等外部人員進(jìn)行溝通和信息共享。下面將為您詳細(xì)介紹如何在
一、概述
企業(yè)微信是一款專為企業(yè)員工溝通與協(xié)作而設(shè)計(jì)的應(yīng)用,它不僅可以幫助內(nèi)部員工進(jìn)行高效的工作交流,還可以建立外部企業(yè)微信群,便于與合作伙伴、客戶等外部人員進(jìn)行溝通和信息共享。下面將為您詳細(xì)介紹如何在企業(yè)微信中建立外部企業(yè)微信群。
二、步驟
1. 登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)
首先,使用管理員賬號(hào)登錄企業(yè)微信管理后臺(tái),點(diǎn)擊“通訊錄”選項(xiàng),進(jìn)入通訊錄管理界面。
2. 創(chuàng)建外部部門
在通訊錄管理界面,點(diǎn)擊“ ”按鈕,選擇“創(chuàng)建部門”,然后輸入部門名稱和其他相關(guān)信息。請(qǐng)注意,需要將該部門類型設(shè)置為“外部”。
3. 邀請(qǐng)外部成員加入部門
在外部部門創(chuàng)建完成后,點(diǎn)擊該部門名稱,在右側(cè)欄中找到“邀請(qǐng)成員”,點(diǎn)擊后可以輸入外部成員的姓名和手機(jī)號(hào),并發(fā)送邀請(qǐng)。
4. 創(chuàng)建外部企業(yè)微信群
在通訊錄管理界面,點(diǎn)擊左側(cè)欄中的“群聊”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建群聊”。選擇“部門群聊”,并選擇剛剛創(chuàng)建的外部部門。填寫群聊名稱和群聊簡(jiǎn)介,并設(shè)置其他相關(guān)參數(shù)。
5. 邀請(qǐng)外部成員加入群聊
在外部企業(yè)微信群創(chuàng)建完成后,點(diǎn)擊該群聊名稱,在右側(cè)欄中找到“邀請(qǐng)成員”,點(diǎn)擊后可以輸入外部成員的姓名和手機(jī)號(hào),并發(fā)送邀請(qǐng)。
三、注意事項(xiàng)
1. 外部成員需要先下載并注冊(cè)企業(yè)微信才能接收邀請(qǐng)和加入群聊。
2. 確保邀請(qǐng)外部成員時(shí)輸入正確的手機(jī)號(hào),以免邀請(qǐng)發(fā)送失敗。
3. 外部成員加入群聊后,可以根據(jù)需要為其分配不同的權(quán)限。
結(jié)論
通過企業(yè)微信建立外部企業(yè)微信群,可以方便與合作伙伴、客戶等外部人員進(jìn)行溝通和信息共享,提高工作效率。在操作時(shí)要注意邀請(qǐng)外部成員時(shí)輸入正確的手機(jī)號(hào),并為其分配合適的權(quán)限,以確保信息安全和溝通順暢。