企業(yè)微信怎么建立外部企業(yè)微信群 外部企業(yè)微信群建立教程
一、概述企業(yè)微信是一款專為企業(yè)員工溝通與協(xié)作而設計的應用,它不僅可以幫助內部員工進行高效的工作交流,還可以建立外部企業(yè)微信群,便于與合作伙伴、客戶等外部人員進行溝通和信息共享。下面將為您詳細介紹如何在
一、概述
企業(yè)微信是一款專為企業(yè)員工溝通與協(xié)作而設計的應用,它不僅可以幫助內部員工進行高效的工作交流,還可以建立外部企業(yè)微信群,便于與合作伙伴、客戶等外部人員進行溝通和信息共享。下面將為您詳細介紹如何在企業(yè)微信中建立外部企業(yè)微信群。
二、步驟
1. 登錄企業(yè)微信管理后臺
首先,使用管理員賬號登錄企業(yè)微信管理后臺,點擊“通訊錄”選項,進入通訊錄管理界面。
2. 創(chuàng)建外部部門
在通訊錄管理界面,點擊“ ”按鈕,選擇“創(chuàng)建部門”,然后輸入部門名稱和其他相關信息。請注意,需要將該部門類型設置為“外部”。
3. 邀請外部成員加入部門
在外部部門創(chuàng)建完成后,點擊該部門名稱,在右側欄中找到“邀請成員”,點擊后可以輸入外部成員的姓名和手機號,并發(fā)送邀請。
4. 創(chuàng)建外部企業(yè)微信群
在通訊錄管理界面,點擊左側欄中的“群聊”選項,然后點擊“創(chuàng)建群聊”。選擇“部門群聊”,并選擇剛剛創(chuàng)建的外部部門。填寫群聊名稱和群聊簡介,并設置其他相關參數(shù)。
5. 邀請外部成員加入群聊
在外部企業(yè)微信群創(chuàng)建完成后,點擊該群聊名稱,在右側欄中找到“邀請成員”,點擊后可以輸入外部成員的姓名和手機號,并發(fā)送邀請。
三、注意事項
1. 外部成員需要先下載并注冊企業(yè)微信才能接收邀請和加入群聊。
2. 確保邀請外部成員時輸入正確的手機號,以免邀請發(fā)送失敗。
3. 外部成員加入群聊后,可以根據(jù)需要為其分配不同的權限。
結論
通過企業(yè)微信建立外部企業(yè)微信群,可以方便與合作伙伴、客戶等外部人員進行溝通和信息共享,提高工作效率。在操作時要注意邀請外部成員時輸入正確的手機號,并為其分配合適的權限,以確保信息安全和溝通順暢。