excel表格引用另外一個(gè)工作簿數(shù)據(jù) Excel引用另一個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)
在實(shí)際的工作中,我們常常需要在多個(gè)Excel工作簿之間共享和處理數(shù)據(jù)。而引用另一個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)是一個(gè)常見(jiàn)的需求,可以實(shí)現(xiàn)不同工作表間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)和更新。下面將分別介紹幾種常用的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。1.
在實(shí)際的工作中,我們常常需要在多個(gè)Excel工作簿之間共享和處理數(shù)據(jù)。而引用另一個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)是一個(gè)常見(jiàn)的需求,可以實(shí)現(xiàn)不同工作表間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)和更新。下面將分別介紹幾種常用的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。
1. 使用鏈接功能
在Excel中,我們可以使用鏈接功能來(lái)引用另一個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下:
(1)打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿,在目標(biāo)工作簿中選擇要引用數(shù)據(jù)的單元格位置。
(2)在目標(biāo)工作簿中輸入號(hào),并點(diǎn)擊源工作簿中要引用的單元格。如: [源工作簿名.xlsx]Sheet1!$A$1。
(3)按下回車鍵,即可將源工作簿中的數(shù)據(jù)引入到目標(biāo)工作簿中。
此種方法適用于數(shù)據(jù)量較小,且需要頻繁更新的情況。但是需要注意的是,如果源工作簿位置發(fā)生變化,鏈接將會(huì)失效。
2. 使用查詢功能
Excel的查詢功能可以實(shí)現(xiàn)從其他工作簿中篩選和提取數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下:
(1)打開(kāi)目標(biāo)工作簿,在目標(biāo)工作表中選擇要引用數(shù)據(jù)的位置。
(2)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“來(lái)自其他資源”按鈕,并選擇“新查詢”。
(3)選擇“從文件”并選擇源工作簿,然后點(diǎn)擊“確定”。
(4)在彈出的對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的工作表和數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊“確定”。
(5)根據(jù)需要進(jìn)行篩選和編輯,最后點(diǎn)擊“加載到...”將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到目標(biāo)工作簿中。
此種方法適用于需要對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理和篩選的情況。每次打開(kāi)目標(biāo)工作簿時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新源工作簿的數(shù)據(jù)。
3. 使用宏功能
如果需要頻繁地引用另一個(gè)工作簿的數(shù)據(jù),我們還可以使用宏功能來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。具體操作步驟如下:
(1)打開(kāi)目標(biāo)工作簿,按下“Alt F11”快捷鍵打開(kāi)VBA編輯器。
(2)在VBA編輯器中選擇“插入”-“模塊”,然后輸入以下代碼:
```
Sub GetDataFromAnotherWorkbook()
Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
Set wb ("源工作簿路徑")
Set ws ("源工作表名")
ws.Range("A1:D10").Copy Destination:("目標(biāo)工作表名").Range("A1")
SaveChanges:False
Set ws Nothing
Set wb Nothing
End Sub
```
(3)保存并關(guān)閉VBA編輯器。
(4)在目標(biāo)工作簿中按下“Alt F8”快捷鍵,選擇剛才創(chuàng)建的宏“GetDataFromAnotherWorkbook”并運(yùn)行。
此種方法適用于需要自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的情況。通過(guò)編寫宏,我們可以定期或觸發(fā)事件時(shí)自動(dòng)引用其他工作簿的數(shù)據(jù)。
總結(jié):
本文介紹了三種常用的方法來(lái)引用另一個(gè)Excel工作簿的數(shù)據(jù),即使用鏈接、查詢和宏。根據(jù)實(shí)際情況和需求,可以選擇適合自己的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用和更新。掌握這些技巧將大大提高工作效率和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。