wps里word怎么關(guān)閉審閱模式 關(guān)閉審閱模式
在WPS中,審閱模式常用于多人協(xié)作編輯或者對文檔進(jìn)行審核。然而,有時候我們可能需要關(guān)閉審閱模式以便正常編輯文檔。下面將詳細(xì)介紹在WPS中關(guān)閉審閱模式的操作步驟,并提供示例演示,幫助用戶輕松完成該操作。
在WPS中,審閱模式常用于多人協(xié)作編輯或者對文檔進(jìn)行審核。然而,有時候我們可能需要關(guān)閉審閱模式以便正常編輯文檔。下面將詳細(xì)介紹在WPS中關(guān)閉審閱模式的操作步驟,并提供示例演示,幫助用戶輕松完成該操作。
步驟一:打開WPS軟件并加載需要關(guān)閉審閱模式的Word文檔。
步驟二:在菜單欄中找到“審閱”選項,點擊進(jìn)入審閱模式。
步驟三:在審閱模式下,可以看到文檔中出現(xiàn)了各種標(biāo)記和批注。在菜單欄中找到“審閱”選項,點擊展開后可以看到“關(guān)閉審閱”選項。
步驟四:點擊“關(guān)閉審閱”選項后,WPS會提示是否保存批注和更改。如果需要保留批注和更改,請選擇“是”,否則請選擇“否”。
步驟五:關(guān)閉審閱模式后,文檔將恢復(fù)正常編輯狀態(tài),所有的標(biāo)記和批注都會消失。
示例演示:
為了更好地理解在WPS中關(guān)閉審閱模式的操作步驟,我們舉一個簡單的示例演示。
假設(shè)小明與小紅正在協(xié)作編輯一份重要的Word文檔。小明先打開了該文檔,并進(jìn)入審閱模式進(jìn)行了一些修改和添加批注。此時小紅需要關(guān)閉審閱模式以便繼續(xù)編輯文檔。
小紅按照以下步驟關(guān)閉審閱模式:
1. 打開WPS軟件并加載需要關(guān)閉審閱模式的Word文檔。
2. 在菜單欄中找到“審閱”選項,點擊進(jìn)入審閱模式。
3. 在審閱模式下,可以看到文檔中出現(xiàn)了各種標(biāo)記和批注。在菜單欄中找到“審閱”選項,點擊展開后可以看到“關(guān)閉審閱”選項。
4. 點擊“關(guān)閉審閱”選項后,WPS提示是否保存批注和更改。小紅選擇了“是”,以便保留小明的批注和修改。
5. 關(guān)閉審閱模式后,文檔恢復(fù)正常編輯狀態(tài),小明的標(biāo)記和批注都消失了。
通過以上示例演示,我們可以清楚地看到如何在WPS中關(guān)閉審閱模式,并且保留或丟棄相應(yīng)的批注和修改。這個簡單的操作步驟將有助于用戶在協(xié)作編輯或者審核文檔時更加方便快捷地進(jìn)行操作。