Excel是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，其中的函數(shù)是提高工作效率的重要工具。本文將介紹15個(gè)新手必備的常用Excel函數(shù)，幫助讀者快速掌握并應(yīng)用于實(shí)際工作中。 1. SUM函數(shù) 作用：對(duì)一系列數(shù)字求和

Excel是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，其中的函數(shù)是提高工作效率的重要工具。本文將介紹15個(gè)新手必備的常用Excel函數(shù)，幫助讀者快速掌握并應(yīng)用于實(shí)際工作中。

1. SUM函數(shù)

作用：對(duì)一系列數(shù)字求和。

使用方法：SUM(數(shù)值1, 數(shù)值2, …)

例如：SUM(A1:A5)表示求A1到A5單元格的和。

2. AVERAGE函數(shù)

作用：對(duì)一系列數(shù)字求平均值。

使用方法：AVERAGE(數(shù)值1, 數(shù)值2, …)

例如：AVERAGE(A1:A5)表示求A1到A5單元格的平均值。

3. COUNT函數(shù)

作用：計(jì)算一系列單元格中包含數(shù)字的個(gè)數(shù)。

使用方法：COUNT(數(shù)值1, 數(shù)值2, …)

例如：COUNT(A1:A5)表示計(jì)算A1到A5單元格中包含數(shù)字的個(gè)數(shù)。

4. MAX函數(shù)

作用：找出一系列數(shù)字中的最大值。

使用方法：MAX(數(shù)值1, 數(shù)值2, …)

例如：MAX(A1:A5)表示找出A1到A5單元格中的最大值。

5. MIN函數(shù)

作用：找出一系列數(shù)字中的最小值。

使用方法：MIN(數(shù)值1, 數(shù)值2, …)

例如：MIN(A1:A5)表示找出A1到A5單元格中的最小值。

6. IF函數(shù)

作用：根據(jù)條件判斷返回不同的值。

使用方法：IF(條件, 值1, 值2)

例如：IF(A1>0, "正數(shù)", "負(fù)數(shù)")表示如果A1大于0，返回"正數(shù)"，否則返回"負(fù)數(shù)"。

7. VLOOKUP函數(shù)

作用：根據(jù)指定的值在某個(gè)區(qū)域中查找對(duì)應(yīng)的值。

使用方法：VLOOKUP(要查找的值, 區(qū)域, 返回列數(shù), 精確匹配)

例如：VLOOKUP(A1, B1:C5, 2, FALSE)表示在B1到C5區(qū)域中查找A1的值，并返回對(duì)應(yīng)的第二列的值。

8. CONCATENATE函數(shù)

作用：將多個(gè)文本串連接為一個(gè)文本串。

使用方法：CONCATENATE(文本1, 文本2, …)

例如：CONCATENATE(A1, " ", B1)表示將A1和B1的文本串連接在一起，并以空格分隔。

9. LEFT函數(shù)

作用：從文本串的左側(cè)提取指定字符數(shù)的子串。

使用方法：LEFT(文本, 字符數(shù))

例如：LEFT(A1, 3)表示從A1的文本串中提取左側(cè)3個(gè)字符的子串。

10. RIGHT函數(shù)

作用：從文本串的右側(cè)提取指定字符數(shù)的子串。

使用方法：RIGHT(文本, 字符數(shù))

例如：RIGHT(A1, 3)表示從A1的文本串中提取右側(cè)3個(gè)字符的子串。

11. LEN函數(shù)

作用：計(jì)算文本串的長(zhǎng)度。

使用方法：LEN(文本)

例如：LEN(A1) 表示計(jì)算A1的文本串的長(zhǎng)度。

12. TRIM函數(shù)

作用：去掉文本串中的多余的空格。

使用方法：TRIM(文本)

例如：TRIM(A1)表示去掉A1的文本串中的多余的空格。

13. TODAY函數(shù)

作用：返回當(dāng)前日期。

使用方法：TODAY()

例如：TODAY()表示返回當(dāng)前的日期。

14. NOW函數(shù)

作用：返回當(dāng)前日期和時(shí)間。

使用方法：NOW()

例如：NOW()表示返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。

15. IFERROR函數(shù)

作用：判斷某個(gè)公式是否產(chǎn)生錯(cuò)誤，并返回指定的值。

使用方法：IFERROR(公式, 值)

例如：IFERROR(A1/B1, "除數(shù)不能為零")表示如果A1除以B1產(chǎn)生錯(cuò)誤（如除數(shù)為零），則返回"除數(shù)不能為零"。

以上是15個(gè)新手必備的常用Excel函數(shù)，希望能幫助讀者更好地應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析工作。