excel如何按照自己要求的設(shè)置排序 Excel自定義排序
在日常的工作或?qū)W習(xí)中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。默認(rèn)情況下,Excel會(huì)根據(jù)所選列的順序進(jìn)行升序或降序排序。但有時(shí)我們需要按照自己的要求進(jìn)行排序,例如按照特定的規(guī)則、自定義的順序或
在日常的工作或?qū)W習(xí)中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。默認(rèn)情況下,Excel會(huì)根據(jù)所選列的順序進(jìn)行升序或降序排序。但有時(shí)我們需要按照自己的要求進(jìn)行排序,例如按照特定的規(guī)則、自定義的順序或多個(gè)條件進(jìn)行排序。
在Excel中,我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)按照自己要求設(shè)置排序:
第一步:選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,我們需要選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。可以是單列、多列或整個(gè)表格。確保你已經(jīng)正確選擇了要排序的區(qū)域。
第二步:打開排序?qū)υ捒?/p>
在Excel的菜單欄中,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“排序”。
第三步:選擇要排序的列和排序規(guī)則
在排序?qū)υ捒蛑?,選擇要排序的列,并選擇排序的規(guī)則,即升序還是降序??梢渣c(diǎn)擊“添加級(jí)別”按鈕來(lái)添加多個(gè)排序級(jí)別,以實(shí)現(xiàn)多條件排序。
第四步:自定義排序規(guī)則
如果需要按照非默認(rèn)的排序規(guī)則進(jìn)行排序,可以點(diǎn)擊“排序方式”下拉菜單,選擇“自定義列表”。在“自定義列表”對(duì)話框中,可以輸入自定義的排序順序,或者選擇已有的自定義列表。
第五步:確定排序結(jié)果位置
在排序?qū)υ捒蛑?,選擇“將排序結(jié)果放置在”選項(xiàng),并指定排序結(jié)果的位置,可以是當(dāng)前工作表的新區(qū)域,也可以是其他工作表。
第六步:確認(rèn)并應(yīng)用排序設(shè)置
檢查排序設(shè)置是否正確,并點(diǎn)擊“確定”按鈕來(lái)應(yīng)用排序設(shè)置。Excel將按照你所設(shè)置的規(guī)則對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
以上就是按照自己要求設(shè)置Excel排序的詳細(xì)步驟。通過(guò)這些操作,你可以靈活地對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序,滿足各種需求。
示例演示:
假設(shè)我們有一個(gè)商品銷售表格,包含了商品名稱、銷售數(shù)量和銷售額等信息。我們想按照銷售數(shù)量和銷售額的總和對(duì)商品進(jìn)行排序。
首先,選中包含商品名稱、銷售數(shù)量和銷售額的數(shù)據(jù)區(qū)域。
然后,在Excel菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序”。
在排序?qū)υ捒蛑校x擇要排序的列。我們依次選擇“銷售數(shù)量”和“銷售額”這兩列,并分別選擇降序排序規(guī)則。
接下來(lái),點(diǎn)擊“添加級(jí)別”按鈕,再次選擇“銷售數(shù)量”和“銷售額”這兩列,并分別選擇降序排序規(guī)則。
如果需要按照非默認(rèn)的排序規(guī)則進(jìn)行排序,可以點(diǎn)擊“排序方式”下拉菜單,選擇“自定義列表”。
最后,在排序?qū)υ捒蛑羞x擇“將排序結(jié)果放置在”選項(xiàng),并指定排序結(jié)果的位置。
點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成排序設(shè)置。
通過(guò)以上的操作,我們成功地按照自己要求設(shè)置了Excel的排序,實(shí)現(xiàn)了按照銷售數(shù)量和銷售額的總和對(duì)商品進(jìn)行排序。
總結(jié):
本文詳細(xì)介紹了如何按照自己要求設(shè)置Excel排序。通過(guò)選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域、打開排序?qū)υ捒?、選擇要排序的列和排序規(guī)則、自定義排序規(guī)則、確定排序結(jié)果位置以及確認(rèn)并應(yīng)用排序設(shè)置,我們可以實(shí)現(xiàn)靈活的自定義排序。通過(guò)示例演示,更加直觀地展示了如何進(jìn)行具體的操作。希望本文對(duì)你在Excel排序設(shè)置方面有所幫助。