wps怎么開啟審閱模式 WPS審閱模式
文章格式示例:在WPS中,審閱模式是一項非常實(shí)用的功能,它可以幫助用戶對文檔進(jìn)行審查、審稿和修訂。下面將詳細(xì)介紹如何開啟審閱模式以及如何使用該功能。1. 打開WPS軟件并打開需要進(jìn)行審閱的文檔。2.
文章格式示例:
在WPS中,審閱模式是一項非常實(shí)用的功能,它可以幫助用戶對文檔進(jìn)行審查、審稿和修訂。下面將詳細(xì)介紹如何開啟審閱模式以及如何使用該功能。
1. 打開WPS軟件并打開需要進(jìn)行審閱的文檔。
2. 在菜單欄中選擇“審閱”選項,然后點(diǎn)擊“開始審閱”按鈕。此時,文檔會進(jìn)入審閱模式,并且會顯示審稿人的姓名。
3. 審閱模式下,可以進(jìn)行各種審稿操作,比如插入批注、修改文字、刪除或添加段落等。在工具欄中有專門的工具可以完成這些操作,用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的工具進(jìn)行使用。
4. 在審閱過程中,可以通過“跟蹤”功能查看文檔的修訂痕跡。點(diǎn)擊菜單欄中的“選項”按鈕,然后選擇“跟蹤”選項,在彈出的窗口中可以選擇要顯示的痕跡方式,并進(jìn)行設(shè)置。
5. 審閱完成后,可以將修改建議和批注發(fā)送給文檔的作者。在工具欄中有“意見”按鈕,點(diǎn)擊后可以選擇發(fā)送意見或保存為PDF格式。
6. 如果需要關(guān)閉審閱模式,只需再次點(diǎn)擊“審閱”選項中的“結(jié)束審閱”按鈕即可。
通過以上步驟,您可以在WPS中開啟審閱模式并使用相關(guān)功能。這一功能對于多人協(xié)作編輯文檔、修訂稿件等是非常方便和實(shí)用的。如果您剛開始使用WPS的審閱模式,建議您多加練習(xí)和嘗試,熟悉各種操作和功能,以更好地提高工作效率和文檔質(zhì)量。