excel表格太長怎么分成兩列

2023-10-11

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在處理Excel表格時，有時會遇到一個問題，那就是表格內(nèi)容太長，導(dǎo)致一列顯示不下。這時候我們可以將表格分成兩列，以便更好地展示和分析數(shù)據(jù)。接下來，我將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行操作。步驟一：準(zhǔn)備好需要處理的Ex

在處理Excel表格時，有時會遇到一個問題，那就是表格內(nèi)容太長，導(dǎo)致一列顯示不下。這時候我們可以將表格分成兩列，以便更好地展示和分析數(shù)據(jù)。接下來，我將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行操作。

步驟一：準(zhǔn)備好需要處理的Excel表格。打開Excel軟件，找到需要分列的表格。

步驟二：選中需要分列的表格數(shù)據(jù)?？梢允褂檬髽?biāo)拖動方式或按住Ctrl鍵選擇多個單元格。

步驟三：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“文本到列”按鈕。

步驟四：在彈出的“文本向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇“分隔符號”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”。

步驟五：根據(jù)實(shí)際情況選擇分列的分隔符號，比如逗號、空格等。如果沒有特定的分隔符，可以選擇“其他”，然后手動輸入分隔符號。

步驟六：點(diǎn)擊“下一步”后，可選擇每列的數(shù)據(jù)格式，比如文本、日期、數(shù)值等。

步驟七：點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可完成分列操作。Excel會將選中的表格數(shù)據(jù)按照指定的分隔符進(jìn)行分列。

示例：

假設(shè)我們有一個包含員工名字和電話號碼的表格，如下所示：

| 員工姓名 | 電話號碼 |

|----------------|--------------|

| 張三 | 13812345678 |

| 李四 | 13987654321 |

| 王五 | 13698765432 |

| 趙六 | 13712345678 |

如果我們想將表格分成兩列，分別顯示員工姓名和電話號碼，可以按照以下步驟操作：

1. 選中姓名和電話號碼這兩列數(shù)據(jù)。

2. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“文本到列”按鈕。

3. 在彈出的對話框中選擇“分隔符號”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”。

4. 在分隔符號選項(xiàng)中選擇默認(rèn)的“Tab”分隔符，點(diǎn)擊“下一步”。

5. 在數(shù)據(jù)格式設(shè)置中保持默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊“完成”。

完成上述操作后，我們就成功將表格分成了兩列，分別是員工姓名和電話號碼，如下所示：