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wps如何去除word文檔的修訂狀態(tài)

Word文檔的修訂狀態(tài)是一種常見的文檔編輯方式,可以記錄文檔的修改和評論,方便多人協(xié)同工作。然而,在某些情況下,我們可能需要將文檔恢復(fù)到原始狀態(tài),即去除修訂狀態(tài)。本文將詳細(xì)介紹在WPS中去除Word文

Word文檔的修訂狀態(tài)是一種常見的文檔編輯方式,可以記錄文檔的修改和評論,方便多人協(xié)同工作。然而,在某些情況下,我們可能需要將文檔恢復(fù)到原始狀態(tài),即去除修訂狀態(tài)。本文將詳細(xì)介紹在WPS中去除Word文檔修訂狀態(tài)的方法。

步驟一:打開WPS軟件并導(dǎo)入需要去除修訂狀態(tài)的Word文檔。

首先,雙擊打開WPS軟件,或者從桌面快捷方式啟動(dòng)。然后,點(diǎn)擊軟件界面左上角的“文件”菜單,選擇“打開”,在彈出的文件選擇窗口中找到并選中需要去除修訂狀態(tài)的Word文檔,點(diǎn)擊“確定”按鈕導(dǎo)入文檔。

步驟二:進(jìn)入修訂狀態(tài)管理界面。

在WPS軟件界面的頂部菜單欄中,點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,在打開的菜單中選擇“修訂”子菜單,然后再點(diǎn)擊“修訂”子菜單中的“管理”按鈕。這將打開修訂狀態(tài)管理界面。

步驟三:去除修訂狀態(tài)。

在修訂狀態(tài)管理界面中,可以看到文檔的修訂記錄列表。如果想要去除整個(gè)文檔的修訂狀態(tài),可以直接點(diǎn)擊“全部接受”按鈕。如果只需要去除部分修訂狀態(tài),可以選中對應(yīng)修訂記錄,并點(diǎn)擊“接受”按鈕。完成后,修訂狀態(tài)將被去除,文檔恢復(fù)到原始狀態(tài)。

步驟四:保存并導(dǎo)出文檔。

去除修訂狀態(tài)后,為了保存修改并導(dǎo)出文檔,可以點(diǎn)擊軟件界面左上角的“文件”菜單,選擇“另存為”,在彈出的保存窗口中選擇保存路徑和文件名,最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

除了以上的方法,WPS還提供了其他一些功能和選項(xiàng),如隱藏修訂痕跡、顯示修改者等,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置和操作。

總結(jié):

本文介紹了在WPS中去除Word文檔的修訂狀態(tài)的詳細(xì)步驟和操作示例。通過按照以上步驟進(jìn)行操作,用戶可以輕松地去除文檔的修訂狀態(tài),并保存導(dǎo)出修訂后的文檔。期望本文對讀者有所幫助,使他們更好地利用WPS進(jìn)行文檔編輯和管理。