excel表格底部怎么每頁(yè)顯示表尾
在Excel中,我們經(jīng)常需要打印多頁(yè)的表格,而有時(shí)候我們希望每一頁(yè)都能顯示表格的底部?jī)?nèi)容,比如總計(jì)、平均值等。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。Step 1:選擇需要打印的表格首先,在Excel中選擇你想要
在Excel中,我們經(jīng)常需要打印多頁(yè)的表格,而有時(shí)候我們希望每一頁(yè)都能顯示表格的底部?jī)?nèi)容,比如總計(jì)、平均值等。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
Step 1:選擇需要打印的表格
首先,在Excel中選擇你想要打印的表格??梢允褂每旖萱ICtrl A選中整個(gè)表格,或者使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中特定的區(qū)域。
Step 2:設(shè)置打印區(qū)域
在Excel的菜單欄中找到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,在其中找到“打印區(qū)域”分組。點(diǎn)擊“打印區(qū)域”旁邊的“設(shè)置打印區(qū)域”按鈕,彈出一個(gè)對(duì)話框。
Step 3:設(shè)置打印選項(xiàng)
在打印區(qū)域設(shè)置對(duì)話框中,勾選“顯示分頁(yè)線”選項(xiàng)。這樣將會(huì)在每頁(yè)的底部顯示表格的分頁(yè)線。同時(shí),你還可以選擇“打印標(biāo)題行”、“打印標(biāo)題列”等選項(xiàng),根據(jù)你的需求進(jìn)行設(shè)置。
Step 4:預(yù)覽并打印
完成上述設(shè)置后,點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕,可以在預(yù)覽窗口中查看每頁(yè)底部的表尾是否符合要求。如果需要調(diào)整或修改,可以返回到前面的設(shè)置步驟進(jìn)行修改。最后,點(diǎn)擊“打印”按鈕,將表格打印出來。
示例:
假設(shè)我們有一個(gè)銷售數(shù)據(jù)表格,其中包含產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量和銷售額等信息。我們希望在每一頁(yè)的底部顯示總計(jì)和平均值。按照上述步驟操作如下:
Step 1:選中銷售數(shù)據(jù)表格。
Step 2:在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”按鈕。
Step 3:在打印區(qū)域設(shè)置對(duì)話框中,勾選“顯示分頁(yè)線”選項(xiàng),并選擇“打印標(biāo)題行”。
Step 4:點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕,在預(yù)覽窗口中查看表尾是否正確顯示。
Step 5:點(diǎn)擊“打印”按鈕,將表格打印出來。
通過上述方法設(shè)置后,每一頁(yè)的底部將會(huì)顯示銷售數(shù)據(jù)的總計(jì)和平均值,方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。
總結(jié):
在Excel表格中,通過設(shè)置打印區(qū)域的選項(xiàng),我們可以很方便地在每一頁(yè)的底部顯示表尾內(nèi)容。這對(duì)于需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)的用戶來說非常有用。希望本文的步驟和示例能夠幫助到你。