在日常工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)并按照姓名進(jìn)行分類。而使用Excel表可以幫助我們快速完成這一任務(wù)。下面將詳細(xì)介紹一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先，我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含姓名的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)并按照姓名進(jìn)行分類。而使用Excel表可以幫助我們快速完成這一任務(wù)。下面將詳細(xì)介紹一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含姓名的Excel表格。假設(shè)我們的表格有兩列，第一列是姓名，第二列是其他信息。

步驟二：添加統(tǒng)計(jì)公式

在Excel表格中，選中一個(gè)空白單元格，輸入以下公式：

COUNTIF(A2:A100,"*")

這個(gè)公式的含義是統(tǒng)計(jì)A2到A100單元格范圍內(nèi)的所有非空單元格數(shù)量，也就是統(tǒng)計(jì)了姓名列的人數(shù)。

步驟三：按姓名進(jìn)行分類

接下來(lái)，我們需要按照姓名給每個(gè)人進(jìn)行分類。選中另一個(gè)空白單元格，輸入以下公式：

IF(A2"","",VLOOKUP(A2,A1:B100,2,FALSE))

這個(gè)公式的含義是，如果A2單元格為空，則結(jié)果為空；如果A2單元格非空，則在A1到B100的范圍內(nèi)查找與A2單元格相同的值，并返回該值所對(duì)應(yīng)的第二列的數(shù)值。這樣，我們就可以將每個(gè)人按照姓名進(jìn)行分類了。

通過(guò)以上三個(gè)步驟，我們就成功地實(shí)現(xiàn)了使用Excel表快速統(tǒng)計(jì)人數(shù)并按照姓名進(jìn)行分類的目標(biāo)。

總結(jié)：

通過(guò)編寫簡(jiǎn)單的公式，我們可以輕松地在Excel表中進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)，并按照姓名進(jìn)行分類。這種方法無(wú)論是對(duì)于小規(guī)模的數(shù)據(jù)還是大規(guī)模的數(shù)據(jù)都適用，且操作簡(jiǎn)單便捷。希望本文的介紹能夠幫助到大家在工作中更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分類的工作。