wps流程圖怎么讓別人可修改
WPS流程圖是一款常用的辦公軟件,用于創(chuàng)建和編輯各種流程圖。有時(shí)候我們需要與他人協(xié)作,讓他們能夠?qū)α鞒虉D進(jìn)行修改。下面是詳細(xì)的設(shè)置步驟。1. 打開(kāi)WPS流程圖軟件,并新建一個(gè)流程圖文件。2. 在菜單欄
WPS流程圖是一款常用的辦公軟件,用于創(chuàng)建和編輯各種流程圖。有時(shí)候我們需要與他人協(xié)作,讓他們能夠?qū)α鞒虉D進(jìn)行修改。下面是詳細(xì)的設(shè)置步驟。
1. 打開(kāi)WPS流程圖軟件,并新建一個(gè)流程圖文件。
2. 在菜單欄中選擇“文件”選項(xiàng),然后選擇“保護(hù)文檔”。
3. 在彈出的對(duì)話框中,勾選“允許其他用戶更改此文檔”選項(xiàng),并設(shè)置權(quán)限密碼(可選)。
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成修改權(quán)限的設(shè)置。
示例演示:
在這個(gè)示例中,假設(shè)我將一個(gè)已經(jīng)繪制好的流程圖發(fā)送給同事進(jìn)行修改。
1. 我首先打開(kāi)WPS流程圖軟件,然后點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)并選擇“打開(kāi)”來(lái)打開(kāi)需要發(fā)送的流程圖文件。
2. 接著,我點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),并選擇“保護(hù)文檔”打開(kāi)設(shè)置權(quán)限對(duì)話框。
3. 在設(shè)置權(quán)限對(duì)話框中,我勾選了“允許其他用戶更改此文檔”選項(xiàng),并設(shè)置了權(quán)限密碼。
4. 最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存并關(guān)閉當(dāng)前文件。
現(xiàn)在,我可以將這個(gè)設(shè)置好的流程圖文件發(fā)送給我的同事,并告知他們權(quán)限密碼(如果有設(shè)置)。
注意事項(xiàng):
1. 設(shè)置權(quán)限密碼可以保護(hù)您的文檔不被未經(jīng)授權(quán)的用戶修改,但同時(shí)也需要確保將密碼告知授權(quán)用戶。
2. 請(qǐng)確保已經(jīng)保存對(duì)文檔的所有更改,因?yàn)橐坏┰O(shè)置權(quán)限后,只有具有權(quán)限的用戶才能對(duì)其進(jìn)行修改和保存。
3. 在設(shè)置權(quán)限時(shí),請(qǐng)慎重考慮誰(shuí)能夠修改您的文檔,以免誤操作或數(shù)據(jù)丟失。
總結(jié):
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地設(shè)置WPS流程圖的可修改權(quán)限。這樣,我們可以與他人更好地協(xié)作和共享流程圖,并確保數(shù)據(jù)的安全性。