在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量發(fā)送郵件，并且有時(shí)還需要在郵件中添加一些圖片。Excel的郵件合并功能為我們提供了一個(gè)便捷的方式來處理這個(gè)問題。下面是詳細(xì)的步驟教程。1. 準(zhǔn)備工作首先，我們需要準(zhǔn)備好一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量發(fā)送郵件，并且有時(shí)還需要在郵件中添加一些圖片。Excel的郵件合并功能為我們提供了一個(gè)便捷的方式來處理這個(gè)問題。下面是詳細(xì)的步驟教程。

1. 準(zhǔn)備工作

首先，我們需要準(zhǔn)備好一個(gè)包含收件人信息的Excel表格，并將所有的圖片保存在同一文件夾中。

2. 打開Excel并創(chuàng)建郵件合并

在Excel中，選擇“郵件合并”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“電子郵件”。

3. 選擇收件人列表

在“開始郵件合并”步驟中，選擇“使用已存在的列表”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”。找到之前準(zhǔn)備好的Excel表格并選擇打開。

4. 設(shè)定郵件主題和內(nèi)容

在“郵件主題”和“正文”欄目中，分別輸入你想要的郵件主題和內(nèi)容。可以使用一些特定的占位符來標(biāo)記需要插入圖片的位置，例如"[圖片]"。

5. 插入圖片

在正文中的合適位置上，在你想要插入圖片的地方，輸入對應(yīng)的占位符。例如，如果你要在正文中的某個(gè)位置插入圖片，可以在那個(gè)位置上輸入"[圖片]"。

6. 添加圖片鏈接

點(diǎn)擊“附件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“添加文件”按鈕。在彈出的對話框中選擇之前保存好的圖片文件夾，并選中所有需要添加的圖片文件。確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”。

7. 預(yù)覽并完成郵件合并

點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，查看最終郵件的效果。如果需要，可以在這里進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和調(diào)整。最后，點(diǎn)擊“完成合并”按鈕完成郵件合并。

通過以上步驟，就可以實(shí)現(xiàn)通過Excel批量發(fā)送郵件并自動(dòng)附加圖片的功能了。這個(gè)方法方便快捷，尤其適合需要頻繁發(fā)送帶有圖片的郵件的工作場景。

總結(jié)：

本文詳細(xì)介紹了使用Excel進(jìn)行郵件合并并添加圖片的步驟。讀者可以按照這個(gè)教程，輕松實(shí)現(xiàn)批量發(fā)送郵件并自動(dòng)添加圖片的功能。希望本文能對大家有所幫助！