excel根據(jù)姓名自動填入崗位
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)某些條件自動填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。而如果要根據(jù)姓名自動填入對應(yīng)的崗位信息,我們可以通過使用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。下面介紹具體步驟:1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格:首先,我們需要準(zhǔn)備一
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)某些條件自動填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。而如果要根據(jù)姓名自動填入對應(yīng)的崗位信息,我們可以通過使用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。下面介紹具體步驟:
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格:首先,我們需要準(zhǔn)備一張包含姓名和崗位信息的數(shù)據(jù)表格。表格的第一列為姓名,第二列為崗位信息。確保姓名列有唯一的值,并按照字母順序排序。
2. 創(chuàng)建目標(biāo)單元格:在需要填入崗位信息的單元格位置,創(chuàng)建一個目標(biāo)單元格。
3. 使用VLOOKUP函數(shù):在目標(biāo)單元格中輸入以下公式:
VLOOKUP(A2, 數(shù)據(jù)表格范圍, 2, FALSE)
其中,A2表示當(dāng)前單元格中的姓名,數(shù)據(jù)表格范圍為整個數(shù)據(jù)表格的范圍,2表示崗位信息所在的列數(shù),F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
4. 拖動填充公式:選中目標(biāo)單元格,鼠標(biāo)放在右下角的小黑點(diǎn)上,拖動至需要填充的范圍。Excel會自動根據(jù)每個單元格中的姓名來填入對應(yīng)的崗位信息。
示例演示:
假設(shè)我們有以下數(shù)據(jù)表格:
| A | B |
-----------------------
| 姓名 | 崗位 |
-----------------------
| 張三 | 經(jīng)理 |
-----------------------
| 李四 | 職員 |
-----------------------
| 王五 | 主管 |
-----------------------
| 陳六 | 職員 |
-----------------------
我們希望在C列填入每個人對應(yīng)的崗位信息。那么,在C2單元格輸入以下公式:
VLOOKUP(A2, $A$2:$B$5, 2, FALSE)
然后拖動填充公式至C5單元格。Excel會自動根據(jù)每個單元格中的姓名填入對應(yīng)的崗位信息。
通過上述步驟,我們成功實(shí)現(xiàn)了根據(jù)姓名自動填入對應(yīng)的崗位信息。這在處理大量數(shù)據(jù)時可以提高工作效率,并減少手動輸入的錯誤。希望本文對您有所幫助!