釘釘提醒點擊鏈接顯示excel內(nèi)容
釘釘是一款企業(yè)級即時通訊工具,廣泛應用于各行各業(yè)。在日常辦公中,我們經(jīng)常需要與同事、客戶或合作伙伴共享Excel表格數(shù)據(jù)。為了方便大家查看和分享這些數(shù)據(jù),釘釘提供了一種特殊的功能,即通過提醒點擊鏈接的
釘釘是一款企業(yè)級即時通訊工具,廣泛應用于各行各業(yè)。在日常辦公中,我們經(jīng)常需要與同事、客戶或合作伙伴共享Excel表格數(shù)據(jù)。為了方便大家查看和分享這些數(shù)據(jù),釘釘提供了一種特殊的功能,即通過提醒點擊鏈接的方式顯示Excel內(nèi)容。
步驟1:準備Excel表格
首先,需要將要展示的Excel表格準備好。這個表格可以包含任意數(shù)量的工作表和數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)需求進行格式化和排版。
步驟2:上傳Excel表格到釘釘
打開釘釘應用,在相應的群組或會話中點擊" "按鈕,選擇"上傳文件"選項。然后,選擇要展示的Excel表格文件,并上傳到釘釘中。
步驟3:生成鏈接
一旦Excel表格成功上傳到釘釘中,系統(tǒng)會自動生成一個鏈接。在釘釘中對該文件進行右鍵點擊,并選擇"復制鏈接地址"選項,將鏈接地址復制到剪貼板。
步驟4:發(fā)送鏈接提醒
在與相關人員的會話中,使用釘釘提供的@功能或直接發(fā)送消息的方式,粘貼并發(fā)送之前復制的Excel鏈接地址。這樣,相關人員就能夠通過點擊鏈接來查看表格內(nèi)容了。
注意事項:
1. 確保被分享的人員具有查看Excel文件的權限。
2. 鏈接的有效期為30天,在此期限內(nèi)可以無限次查看和下載文件。
3. 鏈接生成后,可以隨時更新Excel表格的內(nèi)容并重新上傳,無需更改鏈接地址。
通過以上步驟,您可以輕松在釘釘中通過提醒點擊鏈接的方式展示Excel內(nèi)容。這種方法不僅方便了用戶的查看和分享,還能夠實時更新數(shù)據(jù),提高工作效率。希望本文對您有所幫助!