word添加備注時(shí)顯示自己的名字
Word是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件,除了常用的編輯、排版功能外,還有一些隱藏的小技巧可以提高我們的工作效率。其中之一就是在Word中添加備注,并且讓這些備注顯示作者的名字。 步驟一: 添加備注
Word是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件,除了常用的編輯、排版功能外,還有一些隱藏的小技巧可以提高我們的工作效率。其中之一就是在Word中添加備注,并且讓這些備注顯示作者的名字。
步驟一: 添加備注
首先,在Word文檔中需要添加備注的位置,選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“評論”組中點(diǎn)擊“批注”。這樣會在文檔中添加一個(gè)批注框,并自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該批注框內(nèi)。
步驟二: 自定義備注樣式
在批注框內(nèi)添加你要備注的內(nèi)容。在默認(rèn)情況下,Word會將所有的備注都標(biāo)記為“作者”。為了讓備注顯示作者的名字,我們需要自定義備注樣式。
點(diǎn)擊Word菜單中的“文件”選項(xiàng),選擇“選項(xiàng)”。在彈出的對話框中,選擇“顯示”選項(xiàng)卡,在“批注和更改”部分點(diǎn)擊“顏色”下拉菜單,選擇“批注作者”。這樣,所有的備注都會顯示為作者名字。
步驟三: 保存并分享文檔
編輯完備注后,記得及時(shí)保存文檔。當(dāng)你分享文檔給他人時(shí),他們就可以看到每個(gè)備注旁邊顯示的作者名字了。
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,你就可以在Word中添加備注,并讓這些備注顯示作者的名字了。這對于合作撰寫文檔或需要備注的場景非常實(shí)用,希望本文對你有所幫助。
文章內(nèi)容僅供參考,具體操作以最新版本的Microsoft Word為準(zhǔn)。