文章格式示例：在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常需要通過郵件發(fā)送文件。Word 2019作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，在發(fā)送文件方面提供了多種選擇，包括附件和鏈接兩種方式。#### 1. 通過附件發(fā)送文件首先，打開W

文章格式示例：

在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常需要通過郵件發(fā)送文件。Word 2019作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，在發(fā)送文件方面提供了多種選擇，包括附件和鏈接兩種方式。

#### 1. 通過附件發(fā)送文件

首先，打開Word 2019，確保你已經(jīng)編輯好了你要發(fā)送的文件。接下來，選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“另存為”按鈕。在保存文件的對(duì)話框中，選擇一個(gè)合適的位置，并設(shè)置文件名。然后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

接著，打開你常用的郵件客戶端，新建一封郵件。在附件區(qū)域，點(diǎn)擊“添加附件”按鈕。在彈出的文件瀏覽對(duì)話框中，選擇之前保存的文件并點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，Word 2019會(huì)將文件作為附件添加到郵件中。

最后，填寫收件人、主題和正文，并點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。

#### 2. 通過鏈接發(fā)送文件

如果你的文件比較大，或者你希望多人協(xié)同編輯該文件，那么通過鏈接方式可能更加方便。在Word 2019中，選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“共享”按鈕。在彈出的菜單中，選擇“創(chuàng)建共享鏈接”。

接下來，你可以選擇將鏈接設(shè)置為僅查看或允許編輯。根據(jù)需求進(jìn)行選擇后，點(diǎn)擊“復(fù)制鏈接”按鈕。

在郵件客戶端中，新建一封郵件。在正文區(qū)域，粘貼剛才復(fù)制的鏈接。填寫收件人、主題和其他內(nèi)容后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。

收件人將通過點(diǎn)擊鏈接來訪問和編輯該文件。同時(shí)，你也可以隨時(shí)取消鏈接的共享權(quán)限。

通過以上兩種方式，你可以輕松地在Word 2019中發(fā)送文件。選擇適合自己需求的方式，提高工作效率。