在日常工作中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注進(jìn)行討論與標(biāo)注。而當(dāng)需要將帶有批注的文檔打印出來時(shí)，可能會(huì)遇到一些問題，例如批注無法正常顯示、批注過多導(dǎo)致頁(yè)面混亂等。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS中打印帶有批注

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注進(jìn)行討論與標(biāo)注。而當(dāng)需要將帶有批注的文檔打印出來時(shí)，可能會(huì)遇到一些問題，例如批注無法正常顯示、批注過多導(dǎo)致頁(yè)面混亂等。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS中打印帶有批注的文檔，并提供了一些處理方法和技巧。

首先，在打印前，我們需要確定是否需要保留批注。如果需要保留批注，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 打開待打印的文檔，在菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)卡；

2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中，找到“批注”組，點(diǎn)擊“顯示批注”按鈕；

3. 此時(shí)，文檔中的批注將會(huì)顯示在右側(cè)的側(cè)邊欄中；

4. 在菜單欄中選擇“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“打印”按鈕；

5. 在打印設(shè)置頁(yè)面，可以選擇打印的范圍、打印份數(shù)等；

6. 點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可將帶有批注的文檔打印出來。

如果不需要保留批注，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 打開待打印的文檔，在菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)卡；

2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中，找到“批注”組，點(diǎn)擊“顯示批注”按鈕；

3. 此時(shí)，文檔中的批注將會(huì)顯示在右側(cè)的側(cè)邊欄中；

4. 在側(cè)邊欄中，選擇要?jiǎng)h除的批注，右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除”；

5. 重復(fù)以上步驟，逐個(gè)刪除不需要的批注；

6. 在菜單欄中選擇“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“打印”按鈕；

7. 在打印設(shè)置頁(yè)面，可以選擇打印的范圍、打印份數(shù)等；

8. 點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可將不帶批注的文檔打印出來。

另外，為了更好地控制打印效果和頁(yè)面布局，我們還可以調(diào)整一些打印選項(xiàng)，例如紙張大小、頁(yè)面邊距等。在打印設(shè)置頁(yè)面，我們可以選擇適合的選項(xiàng)，以獲得最佳的打印效果。

總結(jié)：

通過以上步驟，我們可以在WPS中輕松地打印帶有批注的文檔。無論是保留批注還是刪除批注，都可以根據(jù)具體的需求進(jìn)行操作。同時(shí)，調(diào)整打印選項(xiàng)也可以幫助我們獲得更好的打印效果。希望本文對(duì)大家在使用WPS打印帶有批注的文檔時(shí)有所幫助。