wps怎么打印出帶有批注的文檔
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注進行討論與標注。而當需要將帶有批注的文檔打印出來時,可能會遇到一些問題,例如批注無法正常顯示、批注過多導致頁面混亂等。下面將詳細介紹如何在WPS中打印帶有批注
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注進行討論與標注。而當需要將帶有批注的文檔打印出來時,可能會遇到一些問題,例如批注無法正常顯示、批注過多導致頁面混亂等。下面將詳細介紹如何在WPS中打印帶有批注的文檔,并提供了一些處理方法和技巧。
首先,在打印前,我們需要確定是否需要保留批注。如果需要保留批注,可以按照以下步驟進行操作:
1. 打開待打印的文檔,在菜單欄中選擇“審閱”選項卡;
2. 在“審閱”選項卡中,找到“批注”組,點擊“顯示批注”按鈕;
3. 此時,文檔中的批注將會顯示在右側的側邊欄中;
4. 在菜單欄中選擇“文件”選項卡,點擊“打印”按鈕;
5. 在打印設置頁面,可以選擇打印的范圍、打印份數(shù)等;
6. 點擊“打印”按鈕,即可將帶有批注的文檔打印出來。
如果不需要保留批注,可以按照以下步驟進行操作:
1. 打開待打印的文檔,在菜單欄中選擇“審閱”選項卡;
2. 在“審閱”選項卡中,找到“批注”組,點擊“顯示批注”按鈕;
3. 此時,文檔中的批注將會顯示在右側的側邊欄中;
4. 在側邊欄中,選擇要刪除的批注,右鍵點擊選擇“刪除”;
5. 重復以上步驟,逐個刪除不需要的批注;
6. 在菜單欄中選擇“文件”選項卡,點擊“打印”按鈕;
7. 在打印設置頁面,可以選擇打印的范圍、打印份數(shù)等;
8. 點擊“打印”按鈕,即可將不帶批注的文檔打印出來。
另外,為了更好地控制打印效果和頁面布局,我們還可以調整一些打印選項,例如紙張大小、頁面邊距等。在打印設置頁面,我們可以選擇適合的選項,以獲得最佳的打印效果。
總結:
通過以上步驟,我們可以在WPS中輕松地打印帶有批注的文檔。無論是保留批注還是刪除批注,都可以根據(jù)具體的需求進行操作。同時,調整打印選項也可以幫助我們獲得更好的打印效果。希望本文對大家在使用WPS打印帶有批注的文檔時有所幫助。