在使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)打印出來，以便更方便地閱讀和分享。不過，在打印Excel表格之前，我們可能只想打印其中特定的一部分，而不是整個(gè)表格。那么，在2010版的Excel中，如何選擇

在使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)打印出來，以便更方便地閱讀和分享。不過，在打印Excel表格之前，我們可能只想打印其中特定的一部分，而不是整個(gè)表格。那么，在2010版的Excel中，如何選擇打印區(qū)域呢？下面將介紹具體的步驟和示例演示。

步驟一：選擇需要打印的區(qū)域

首先，打開Excel表格，并進(jìn)入需要打印的工作表。然后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要打印的區(qū)域。你可以選擇連續(xù)的多個(gè)單元格，也可以選擇非連續(xù)的多個(gè)區(qū)域。完成選擇后，所選區(qū)域會(huì)被高亮顯示。

步驟二：設(shè)置打印區(qū)域

在選定需要打印的區(qū)域后，點(diǎn)擊Excel界面上的“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“打印”選項(xiàng)。接下來，在打印預(yù)覽界面的右側(cè)，你會(huì)看到一個(gè)名為“設(shè)置打印區(qū)域”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，選擇“所選區(qū)域”的選項(xiàng)。

步驟三：調(diào)整打印設(shè)置（可選）

如果你需要對打印設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，比如頁面布局、紙張大小、打印方向等，你可以在打印預(yù)覽界面的左側(cè)找到相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。

步驟四：打印Excel表格

最后，點(diǎn)擊打印預(yù)覽界面上方的“打印”按鈕，即可開始打印所選的區(qū)域。

示例演示:

假設(shè)我們有一個(gè)包含學(xué)生信息的Excel表格，共有5列10行數(shù)據(jù)。我們只想打印第二列和第四列的數(shù)據(jù)。

1. 打開Excel表格并進(jìn)入相應(yīng)的工作表。

2. 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇第二列和第四列的數(shù)據(jù)區(qū)域（例如B1:B10和D1:D10）。

3. 點(diǎn)擊Excel界面上的“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”選項(xiàng)。

4. 在打印預(yù)覽界面的右側(cè)，點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”下拉菜單，選擇“所選區(qū)域”。

5. 如果需要調(diào)整打印設(shè)置，可以在左側(cè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

6. 點(diǎn)擊打印預(yù)覽界面上方的“打印”按鈕，開始打印所選的區(qū)域。

通過以上步驟，我們成功地選擇了打印區(qū)域并打印了Excel表格中特定的數(shù)據(jù)列。

總結(jié):

選擇打印區(qū)域并打印Excel表格是一個(gè)很常見的需求。在2010版的Excel中，我們可以通過簡單的步驟完成這個(gè)任務(wù)。首先選擇需要打印的區(qū)域，然后設(shè)置打印區(qū)域?yàn)樗x區(qū)域，最后根據(jù)需要調(diào)整打印設(shè)置并進(jìn)行打印。希望本文所提供的詳細(xì)步驟和示例演示能幫助讀者順利完成該操作。