怎樣讓ppt內(nèi)容展開折疊
導(dǎo)言:在制作PPT時(shí),我們常常會(huì)遇到內(nèi)容過(guò)多導(dǎo)致幻燈片過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。為了使幻燈片更加簡(jiǎn)潔明了,我們需要將某些內(nèi)容進(jìn)行展開折疊,用戶可以根據(jù)自己的需求選擇展開或折疊內(nèi)容。本文將介紹兩種實(shí)現(xiàn)PPT內(nèi)容展開折
導(dǎo)言:
在制作PPT時(shí),我們常常會(huì)遇到內(nèi)容過(guò)多導(dǎo)致幻燈片過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。為了使幻燈片更加簡(jiǎn)潔明了,我們需要將某些內(nèi)容進(jìn)行展開折疊,用戶可以根據(jù)自己的需求選擇展開或折疊內(nèi)容。本文將介紹兩種實(shí)現(xiàn)PPT內(nèi)容展開折疊的方法。
方法一:利用隱藏/顯示功能實(shí)現(xiàn)展開折疊
1. 打開需要添加展開折疊功能的幻燈片。
2. 選中需要展開折疊的內(nèi)容,使用快捷鍵Ctrl Shift H隱藏內(nèi)容。
3. 在該內(nèi)容之前添加一個(gè)文本框或形狀,寫上展開按鈕的文字或圖標(biāo),并設(shè)置超鏈接。
4. 將添加的超鏈接設(shè)置為“跳轉(zhuǎn)到該幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”,并選擇“顯示隱藏的文本”。
5. 在需要展開的位置添加超鏈接,設(shè)置為“跳轉(zhuǎn)到該幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”,并選擇“顯示隱藏的文本”。
方法二:利用分組功能實(shí)現(xiàn)展開折疊
1. 打開需要添加展開折疊功能的幻燈片。
2. 選中需要展開折疊的內(nèi)容,使用快捷鍵Ctrl G進(jìn)行分組。
3. 在該內(nèi)容之前添加一個(gè)文本框或形狀,寫上展開按鈕的文字或圖標(biāo)。
4. 將添加的文本框或形狀與需要展開的內(nèi)容進(jìn)行分組。
5. 在需要展開的位置添加超鏈接,設(shè)置為“跳轉(zhuǎn)到該幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”,并選擇“顯示分組”。
示例:
以假設(shè)我們需要在PPT中展開折疊一段文本為例。
步驟一:利用隱藏/顯示功能實(shí)現(xiàn)展開折疊
1. 打開幻燈片,選中需要展開折疊的文本段落。
2. 使用快捷鍵Ctrl Shift H隱藏文本段落。
3. 在文本段落之前插入一個(gè)文本框,寫上展開按鈕的文字“展開”。
4. 選中文本框,點(diǎn)擊“插入”-“超鏈接”,選擇“跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”并選擇“顯示隱藏的文本”。
5. 在需要展開的位置,插入一個(gè)形狀或文本框,寫上展開按鈕的文字“收起”。
6. 選中該形狀或文本框,點(diǎn)擊“插入”-“超鏈接”,選擇“跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”并選擇“隱藏的文本”。
步驟二:利用分組功能實(shí)現(xiàn)展開折疊
1. 打開幻燈片,選中需要展開折疊的文本段落。
2. 使用快捷鍵Ctrl G進(jìn)行分組。
3. 在文本段落之前插入一個(gè)文本框,寫上展開按鈕的文字“展開”。
4. 選中文本框和分組,右鍵點(diǎn)擊選擇“創(chuàng)建超鏈接”,選擇“跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”并選擇“顯示分組”。
5. 在需要展開的位置,插入一個(gè)形狀或文本框,寫上展開按鈕的文字“收起”。
6. 選中該形狀或文本框,右鍵點(diǎn)擊選擇“創(chuàng)建超鏈接”,選擇“跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前幻燈片的下一個(gè)動(dòng)作”并選擇“隱藏分組”。
結(jié)論:
通過(guò)以上兩種方法,我們可以很方便地實(shí)現(xiàn)PPT內(nèi)容的展開折疊,并根據(jù)需要展示或隱藏特定內(nèi)容。這樣不僅可以節(jié)省幻燈片空間,還可以使演示更加清晰明了。希望本文對(duì)您有所幫助!