在現(xiàn)代辦公中，經(jīng)常需要發(fā)送大量郵件，而逐個(gè)發(fā)送費(fèi)時(shí)費(fèi)力。幸運(yùn)的是，WPS提供了郵件合并功能，可以幫助我們快速批量發(fā)送郵件。下面將具體介紹如何在WPS中使用郵件合并功能。第一步，打開(kāi)WPS表格。郵件合并

在現(xiàn)代辦公中，經(jīng)常需要發(fā)送大量郵件，而逐個(gè)發(fā)送費(fèi)時(shí)費(fèi)力。幸運(yùn)的是，WPS提供了郵件合并功能，可以幫助我們快速批量發(fā)送郵件。下面將具體介紹如何在WPS中使用郵件合并功能。

第一步，打開(kāi)WPS表格。郵件合并功能通常是與表格配合使用的，因?yàn)楸砀裰锌梢苑奖愕卮鎯?chǔ)收件人列表和郵件內(nèi)容。

第二步，準(zhǔn)備好收件人列表。在表格中創(chuàng)建一列，填寫每個(gè)收件人的姓名和郵箱地址。確保信息的格式正確，以免發(fā)送錯(cuò)誤的郵件。

第三步，設(shè)置郵件模板。在表格中選擇需要作為郵件內(nèi)容的區(qū)域，可以包括文字、圖片、鏈接等。將需要合并的字段用尖括號(hào)括起來(lái)，例如"<姓名>"、"<公司名>"等，這些字段在合并時(shí)會(huì)自動(dòng)替換為對(duì)應(yīng)的值。

第四步，點(diǎn)擊WPS頂部菜單欄中的"郵件合并"選項(xiàng)。在彈出的窗口中，選擇"電子郵件"并點(diǎn)擊"確定"按鈕。

第五步，選擇收件人列表。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊"添加收件人"按鈕，然后選擇之前準(zhǔn)備好的表格，將收件人列表導(dǎo)入。

第六步，編輯郵件內(nèi)容。在彈出的窗口中，選擇要使用的郵件模板，并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯?？梢园葱杼鎿Q字段，增加或刪除文本、圖片等。

第七步，添加附件。如果需要添加附件，可以點(diǎn)擊工具欄上的"附件"按鈕，選擇要添加的文件。

第八步，預(yù)覽和發(fā)送郵件。在編輯完成后，可以點(diǎn)擊"預(yù)覽合并結(jié)果"按鈕，查看每個(gè)收件人的郵件內(nèi)容是否正確。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕即可批量發(fā)送郵件。

通過(guò)以上步驟，您可以在WPS中輕松使用郵件合并功能，并節(jié)省大量時(shí)間和精力。希望這篇文章對(duì)您有所幫助！