excel怎樣快速輸入已有公司名稱(chēng)
在Excel中,如果需要頻繁輸入已有的公司名稱(chēng),手動(dòng)輸入將會(huì)非常耗時(shí)和繁瑣。為了提高工作效率,可以利用Excel的自動(dòng)填充功能來(lái)快速輸入公司名稱(chēng)。首先,我們需要將已有的公司名稱(chēng)列表存儲(chǔ)在一個(gè)單獨(dú)的列中
在Excel中,如果需要頻繁輸入已有的公司名稱(chēng),手動(dòng)輸入將會(huì)非常耗時(shí)和繁瑣。為了提高工作效率,可以利用Excel的自動(dòng)填充功能來(lái)快速輸入公司名稱(chēng)。
首先,我們需要將已有的公司名稱(chēng)列表存儲(chǔ)在一個(gè)單獨(dú)的列中。假設(shè)公司名稱(chēng)列表存儲(chǔ)在A列,從A1開(kāi)始,那么我們可以在B列輸入第一個(gè)公司名稱(chēng),并選中這個(gè)單元格。
接下來(lái),將鼠標(biāo)放在選中的單元格的右下角,此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成黑色十字箭頭。點(diǎn)擊左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo),可以向下填充相同的公司名稱(chēng)到其他單元格。如果需要連續(xù)填充多個(gè)公司名稱(chēng),可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式一次性填充多行。
除了自動(dòng)填充功能,Excel還提供了一些函數(shù)可以幫助我們快速輸入已有的公司名稱(chēng)。例如,如果想在B列從第二行開(kāi)始填充公司名稱(chēng),可以使用以下函數(shù):
INDEX($A:$A,ROW()-1)
這個(gè)函數(shù)會(huì)根據(jù)當(dāng)前行的位置(ROW()函數(shù)),從公司名稱(chēng)列表中取出對(duì)應(yīng)位置的名稱(chēng),并填充到當(dāng)前單元格。
另外,如果需要一次性填充多個(gè)行,可以將上述函數(shù)放在一個(gè)數(shù)組公式中。選中需要填充的多個(gè)單元格,在公式欄輸入函數(shù),并按下Ctrl Shift Enter鍵確認(rèn)。
總結(jié)來(lái)說(shuō),利用Excel的自動(dòng)填充功能和函數(shù),我們可以快速輸入已有的公司名稱(chēng)。這樣不僅可以節(jié)省時(shí)間,還能提高工作效率。希望本文介紹的方法對(duì)你有所幫助!