excel圖表跟著數(shù)據(jù)變化怎么做
一、創(chuàng)建Excel圖表首先,在Excel中輸入需要展示的數(shù)據(jù),并選中這些數(shù)據(jù)。然后,點擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕,在彈出的對話框中選擇所需的圖表類型,并點擊“確定”按鈕。Excel將根據(jù)選中的數(shù)
一、創(chuàng)建Excel圖表
首先,在Excel中輸入需要展示的數(shù)據(jù),并選中這些數(shù)據(jù)。然后,點擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕,在彈出的對話框中選擇所需的圖表類型,并點擊“確定”按鈕。Excel將根據(jù)選中的數(shù)據(jù)自動生成相應(yīng)的圖表。
二、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域
為了實現(xiàn)圖表的自動更新,我們需要將數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)定成一個動態(tài)的范圍。具體操作是:選中圖表區(qū)域,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,然后在“選定來源數(shù)據(jù)”對話框中,將數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)定成一個命名范圍或公式,使其能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的變化進行調(diào)整。
三、使用動態(tài)命名范圍
動態(tài)命名范圍是一種靈活的數(shù)據(jù)源設(shè)定方式,它可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化而自動調(diào)整。具體操作是:點擊“公式”選項卡中的“名稱管理器”按鈕,在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕,然后在“名稱”框中輸入一個名稱,如“Data”,并在“引用”框中輸入一個公式,如“Sheet1!$A$1:$B$10”,最后點擊“確定”按鈕。這樣,我們就創(chuàng)建了一個名為“Data”的動態(tài)命名范圍。
四、將圖表數(shù)據(jù)源更新為動態(tài)命名范圍
為了使圖表能夠自動跟隨數(shù)據(jù)的變化而更新,我們需要將圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)置成剛才創(chuàng)建的動態(tài)命名范圍。具體操作是:選中圖表區(qū)域,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,然后在“數(shù)據(jù)范圍”框中輸入“Data”,最后點擊“確定”按鈕。這樣,圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域就與動態(tài)命名范圍關(guān)聯(lián)起來了。
五、測試數(shù)據(jù)更新功能
現(xiàn)在,我們來測試一下圖表的自動更新功能。在輸入數(shù)據(jù)的單元格中修改某個數(shù)值,然后觀察圖表是否隨之發(fā)生變化。如果圖表能夠自動更新,則說明我們的設(shè)置是成功的。
總結(jié):
通過以上的步驟,我們可以輕松地實現(xiàn)Excel圖表的自動更新功能。這對于需要頻繁更新數(shù)據(jù)并及時反映在圖表中的用戶來說非常方便。希望本文的演示例子能夠幫助讀者更好地掌握和應(yīng)用這項技巧。