在實際工作中，我們經(jīng)常會遇到不同格式的Excel表格數(shù)據(jù)需要進行匹配的情況。例如，一份表格中的數(shù)據(jù)是以逗號分隔的，而另一份表格中的數(shù)據(jù)是以分號分隔的。如何有效地將這兩份表格中的數(shù)據(jù)進行匹配，并提取出所

在實際工作中，我們經(jīng)常會遇到不同格式的Excel表格數(shù)據(jù)需要進行匹配的情況。例如，一份表格中的數(shù)據(jù)是以逗號分隔的，而另一份表格中的數(shù)據(jù)是以分號分隔的。如何有效地將這兩份表格中的數(shù)據(jù)進行匹配，并提取出所需的信息呢？本文將詳細介紹一種方法。

首先，我們需要將這兩份不同格式的Excel表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個統(tǒng)一的工作簿中。打開Excel軟件，新建一個空白工作簿。然后，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“從文本”選項，找到并選擇第一份表格的文件路徑。在彈出的向?qū)υ捒蛑?，選擇“分隔符號”，并根據(jù)需要選擇逗號或分號作為分隔符。點擊“下一步”按鈕，根據(jù)實際情況調(diào)整分隔符的設(shè)置，然后點擊“完成”按鈕。這樣，我們就成功地將第一份表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了工作簿中。

接下來，我們同樣地將第二份表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到同一個工作簿中。選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“從文本”選項，找到并選擇第二份表格的文件路徑。在向?qū)υ捒蛑校瑯舆x擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，并點擊“下一步”，然后調(diào)整分隔符設(shè)置，最后點擊“完成”。這樣，我們就將第二份表格的數(shù)據(jù)也導(dǎo)入到了工作簿中。

現(xiàn)在，我們需要進行數(shù)據(jù)匹配。假設(shè)我們想要根據(jù)某一列的數(shù)據(jù)在兩份表格中進行匹配。首先，我們需要確定這一列的位置。在工作簿中，找到包含這一列數(shù)據(jù)的工作表，在頂部的地址欄中可以看到該列的字母編號。記住這個編號，我們用A表示。

接下來，我們在工作簿中新建一個工作表，用于存放匹配結(jié)果。在這個新工作表的第一列中，輸入需要匹配的數(shù)據(jù)。在第二列中，使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)匹配。這個函數(shù)的語法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中l(wèi)ookup_value是要匹配的值，table_array是要匹配的范圍，col_index_num是返回結(jié)果所在的列，[range_lookup]是一個可選參數(shù)，用于指定是否進行近似匹配。

具體地，我們在B2單元格中輸入以下公式：VLOOKUP(A2, Sheet1!$A:$D, 2, FALSE)。其中，A2是要匹配的值，Sheet1!$A:$D是要匹配的范圍，2表示返回結(jié)果在Sheet1中的第二列，F(xiàn)ALSE表示進行精確匹配。然后，將這個公式拖動到下方的單元格中，即可得到所有數(shù)據(jù)的匹配結(jié)果。

通過以上步驟，我們就成功地實現(xiàn)了不同格式的Excel表格數(shù)據(jù)的匹配。無論是逗號分隔還是分號分隔，我們都能夠準(zhǔn)確地將兩份表格中的數(shù)據(jù)進行匹配，并提取出所需的信息。這種方法簡單易用，效果顯著，可以大大提高工作效率。

總結(jié)：

本文介紹了一種通過導(dǎo)入不同格式的Excel表格數(shù)據(jù)，然后使用VLOOKUP函數(shù)進行匹配的方法。通過該方法，我們能夠輕松地將具有不同格式的Excel表格中的數(shù)據(jù)進行匹配，從而提取出所需的信息。這種方法簡單實用，可以極大地提高工作效率。如果您在工作中遇到了類似的問題，不妨嘗試一下這種方法，相信會對您的工作有很大的幫助。