excel如何在審閱模式顯示修改內(nèi)容
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或合作項(xiàng)目中,審閱模式是一個(gè)非常有用的工具,它允許多個(gè)人同時(shí)對(duì)同一個(gè)Excel文件進(jìn)行修改和評(píng)論。在Excel中,啟用審閱模式后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟蹤和顯示每個(gè)用戶所做的修改,以便其他人能夠清楚地
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或合作項(xiàng)目中,審閱模式是一個(gè)非常有用的工具,它允許多個(gè)人同時(shí)對(duì)同一個(gè)Excel文件進(jìn)行修改和評(píng)論。在Excel中,啟用審閱模式后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟蹤和顯示每個(gè)用戶所做的修改,以便其他人能夠清楚地了解到文件的變化情況。下面是在Excel中啟用審閱模式并顯示修改內(nèi)容的詳細(xì)步驟:
1. 打開Excel文件,點(diǎn)擊頂部菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)卡。
2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中,找到并點(diǎn)擊“啟用保護(hù)工作表”按鈕。這將打開一個(gè)對(duì)話框。
3. 在對(duì)話框中,您可以選擇哪些部分需要保護(hù)。如果您希望其他用戶能夠?qū)ξ募M(jìn)行修改,請(qǐng)確保取消選中“鎖定工作表”選項(xiàng)。
4. 在同一個(gè)對(duì)話框中,您可以選擇是否啟用“跟蹤更改”。勾選此選項(xiàng)后,Excel將開始記錄每個(gè)用戶所做的修改,并在文件中顯示。
5. 單擊“確定”按鈕后,Excel將要求您設(shè)置一個(gè)密碼來保護(hù)工作表。您可以設(shè)置一個(gè)密碼,以確保只有擁有密碼的人才能禁用或更改審閱模式。
6. 完成以上步驟后,Excel將自動(dòng)切換到審閱模式?,F(xiàn)在,您和其他用戶可以同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行修改。每個(gè)用戶所做的修改將以不同顏色的標(biāo)記顯示在單元格中。
7. 若要查看詳細(xì)的修改內(nèi)容,您可以在頂部菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)卡中找到“跟蹤”的下拉菜單。點(diǎn)擊下拉菜單后,您可以選擇“顯示詳細(xì)信息”,Excel將顯示每個(gè)修改的具體內(nèi)容和時(shí)間。
通過以上步驟,您可以在Excel中啟用審閱模式,并清晰地顯示每個(gè)用戶所做的修改內(nèi)容。這樣,團(tuán)隊(duì)成員或合作伙伴可以更加方便地共同修改和討論文件,提高工作效率和溝通效果。
希望本文對(duì)您在Excel中使用審閱模式有所幫助。如果您有任何問題或疑問,請(qǐng)隨時(shí)在評(píng)論區(qū)提出,我將盡力解答。祝您工作愉快!