wps篩選唯一項(xiàng)和重復(fù)項(xiàng)
WPS篩選功能:如何快速找出唯一項(xiàng)和重復(fù)項(xiàng)?一、如何找出唯一項(xiàng)WPS表格的篩選功能提供了查找唯一值的選項(xiàng),讓我們能夠快速找出數(shù)據(jù)中的唯一項(xiàng)。具體操作步驟如下:1. 打開(kāi)WPS表格,選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域
WPS篩選功能:如何快速找出唯一項(xiàng)和重復(fù)項(xiàng)?
一、如何找出唯一項(xiàng)
WPS表格的篩選功能提供了查找唯一值的選項(xiàng),讓我們能夠快速找出數(shù)據(jù)中的唯一項(xiàng)。具體操作步驟如下:
1. 打開(kāi)WPS表格,選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 點(diǎn)擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“排序與篩選”組中選擇“高級(jí)”。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇要篩選的字段范圍,并勾選“僅顯示唯一項(xiàng)”選項(xiàng)。
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可看到篩選后的數(shù)據(jù)只顯示了唯一項(xiàng)。
示例:
假設(shè)我們有一個(gè)學(xué)生名單,其中包含了重復(fù)的姓名。我們想要找出名單中的唯一姓名。按照上述步驟操作,我們可以快速篩選出唯一姓名列表。
二、如何找出重復(fù)項(xiàng)
除了找出唯一項(xiàng),WPS表格的篩選功能還能夠幫助我們找出重復(fù)項(xiàng)。下面是具體的操作步驟:
1. 打開(kāi)WPS表格,選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 點(diǎn)擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“排序與篩選”組中選擇“高級(jí)”。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇要篩選的字段范圍,并勾選“包括重復(fù)項(xiàng)”選項(xiàng)。
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可看到篩選后的數(shù)據(jù)只顯示了重復(fù)項(xiàng)。
示例:
假設(shè)我們有一個(gè)銷售訂單表,其中某些訂單號(hào)重復(fù)出現(xiàn)。我們想要找出重復(fù)的訂單號(hào)。按照上述步驟操作,我們可以快速篩選出重復(fù)的訂單號(hào)列表。
總結(jié):
WPS表格的篩選功能是一種強(qiáng)大且實(shí)用的工具,能夠幫助我們?cè)跀?shù)據(jù)處理過(guò)程中快速找出唯一項(xiàng)和重復(fù)項(xiàng)。通過(guò)本文的介紹和示例,相信讀者能夠掌握如何利用WPS表格的篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。在日常工作中,合理運(yùn)用這一功能,將會(huì)提高我們的工作效率,節(jié)省時(shí)間。