excel成績(jī)排序怎么對(duì)應(yīng)名字
在使用Excel處理成績(jī)表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)成績(jī)進(jìn)行排序的情況。而在排序的同時(shí),我們通常也需要將排序后的成績(jī)與對(duì)應(yīng)的姓名進(jìn)行匹配,以便更好地分析和理解數(shù)據(jù)。本篇文章將為大家詳細(xì)介紹如何使用Exce
在使用Excel處理成績(jī)表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)成績(jī)進(jìn)行排序的情況。而在排序的同時(shí),我們通常也需要將排序后的成績(jī)與對(duì)應(yīng)的姓名進(jìn)行匹配,以便更好地分析和理解數(shù)據(jù)。本篇文章將為大家詳細(xì)介紹如何使用Excel進(jìn)行成績(jī)排序,并將排序后的成績(jī)與姓名對(duì)應(yīng)起來(lái)的方法。
首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含成績(jī)和姓名的Excel表格。假設(shè)我們的表格有兩列,第一列是姓名,第二列是成績(jī)。我們的目標(biāo)是按照成績(jī)從高到低對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,并將排序后的成績(jī)與對(duì)應(yīng)的姓名進(jìn)行匹配。
步驟一: 選擇需要排序的數(shù)據(jù)
首先,我們需要選中需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)。在Excel中,可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)的方式來(lái)選中需要排序的數(shù)據(jù)范圍。例如,如果我們的數(shù)據(jù)是從A2到B10的區(qū)域,我們可以點(diǎn)擊單元格A2,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格B10,這樣就能選中整個(gè)數(shù)據(jù)范圍。
步驟二: 打開(kāi)排序?qū)υ捒?/p>
在選中數(shù)據(jù)之后,我們需要打開(kāi)排序?qū)υ捒颉?梢酝ㄟ^(guò)以下兩種方式來(lái)打開(kāi)排序?qū)υ捒?
1. 在Excel的菜單欄中,選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"排序"按鈕。
2. 使用快捷鍵Alt D S,即先按下"Alt"鍵,然后依次按下"D"和"S"鍵。
步驟三: 設(shè)置排序條件
在排序?qū)υ捒蛑校覀冃枰O(shè)置排序的條件。根據(jù)我們的需求,我們需要將成績(jī)從高到低進(jìn)行排序。所以,在排序?qū)υ捒蛑械?排序依據(jù)"下拉菜單中選擇"成績(jī)"列,并選擇"降序"。
步驟四: 確認(rèn)排序方式
在設(shè)置好排序條件之后,我們需要點(diǎn)擊"確定"按鈕來(lái)確認(rèn)排序方式。Excel會(huì)根據(jù)我們的設(shè)置,對(duì)選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
步驟五: 成績(jī)與姓名對(duì)應(yīng)
在完成排序之后,我們需要將排序后的成績(jī)與對(duì)應(yīng)的姓名進(jìn)行匹配。這可以通過(guò)Excel提供的相關(guān)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下:
1. 在第三列,即C列,輸入以下公式: VLOOKUP(B2,$A$2:$B$10,2,FALSE)
這個(gè)公式的含義是在第二列(即成績(jī)列)中查找與當(dāng)前單元格中的成績(jī)匹配的值,并從第一列(即姓名列)中返回對(duì)應(yīng)的姓名。$符號(hào)表示鎖定該列或行,以便在拖動(dòng)公式時(shí)不會(huì)改變范圍。
2. 將這個(gè)公式拖動(dòng)到所有需要填充的單元格中。Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)相對(duì)位置進(jìn)行計(jì)算,并為每個(gè)成績(jī)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的姓名。
通過(guò)以上步驟,我們就成功地使用Excel進(jìn)行了成績(jī)排序,并將排序后的成績(jī)與對(duì)應(yīng)的姓名進(jìn)行了匹配。這樣,我們可以更方便地分析和理解數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)關(guān)系。希望本篇文章能對(duì)大家有所幫助!