在使用Outlook 2016時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將郵件歸類到特定的發(fā)件夾中的情況。默認(rèn)情況下，Outlook會(huì)將所有的發(fā)件都存儲(chǔ)在"發(fā)件箱"中，這可能不符合我們個(gè)性化的郵件管理需求。但是，通過修改

在使用Outlook 2016時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將郵件歸類到特定的發(fā)件夾中的情況。默認(rèn)情況下，Outlook會(huì)將所有的發(fā)件都存儲(chǔ)在"發(fā)件箱"中，這可能不符合我們個(gè)性化的郵件管理需求。但是，通過修改Outlook的默認(rèn)發(fā)件夾規(guī)則，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)將郵件自動(dòng)歸類到指定的發(fā)件夾。接下來，我們將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行設(shè)置。

第一步，打開Outlook 2016并點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng)卡。在彈出的菜單中選擇"選項(xiàng)"。

第二步，進(jìn)入"郵箱"選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊"高級(jí)"。

第三步，在"Outlook數(shù)據(jù)文件設(shè)置"窗口中，點(diǎn)擊"默認(rèn)數(shù)據(jù)文件"。

第四步，在彈出的對(duì)話框中，找到你想要將郵件歸類到的發(fā)件夾，并選擇它。然后點(diǎn)擊"設(shè)為默認(rèn)"按鈕，確認(rèn)你的選擇。

第五步，點(diǎn)擊"確定"按鈕關(guān)閉所有窗口。

現(xiàn)在，你已經(jīng)成功地修改了Outlook 2016的默認(rèn)發(fā)件夾規(guī)則。從現(xiàn)在開始，所有的郵件將會(huì)自動(dòng)歸類到你預(yù)設(shè)的發(fā)件夾中。

需要注意的是，如果你希望修改其他郵箱賬戶的默認(rèn)發(fā)件夾規(guī)則，可以按照上述步驟再次進(jìn)行設(shè)置。

在進(jìn)行設(shè)置時(shí)，還有一些額外的選項(xiàng)可以讓你更加精確地管理郵件。例如，你可以創(chuàng)建新的發(fā)件夾，并將其設(shè)置為默認(rèn)發(fā)件夾；你還可以設(shè)置規(guī)則，根據(jù)郵件的主題、發(fā)件人或其他特定條件將郵件自動(dòng)歸類到指定的發(fā)件夾中。

總結(jié)起來，Outlook 2016提供了靈活的郵件管理功能，通過修改默認(rèn)發(fā)件夾規(guī)則，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的郵件管理。希望本文能對(duì)你有所幫助！