釘釘會議后如何看未參會人名單
釘釘作為一款綜合性的企業(yè)級通訊工具,在辦公場景中得到了廣泛的應(yīng)用。其中,釘釘會議功能為企業(yè)提供了方便快捷的在線會議方式。釘釘會議不僅可以實現(xiàn)遠程語音、視頻通話,還能夠共享屏幕、實時畫面標注等,為企業(yè)內(nèi)
釘釘作為一款綜合性的企業(yè)級通訊工具,在辦公場景中得到了廣泛的應(yīng)用。其中,釘釘會議功能為企業(yè)提供了方便快捷的在線會議方式。釘釘會議不僅可以實現(xiàn)遠程語音、視頻通話,還能夠共享屏幕、實時畫面標注等,為企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作提供了很大的便利。
在進行釘釘會議時,經(jīng)常會遇到一些參會人因各種原因無法參加會議的情況。在傳統(tǒng)的線下會議中,未參會人名單往往需要手動記錄,而在釘釘會議中,系統(tǒng)會自動記錄未參會人員的信息,為后續(xù)的會議管理和跟進提供了極大的便利。
那么,在釘釘會議結(jié)束后,如何查看未參會人名單呢?其實很簡單,只需按照以下步驟操作即可:
1. 打開釘釘應(yīng)用,進入工作臺界面。
2. 點擊左上角的“消息”圖標,進入消息頁面。
3. 在消息頁面中,找到釘釘會議的相關(guān)消息,并點擊進入。
4. 進入釘釘會議詳情頁面后,向下滑動屏幕,找到“與會人員”欄目。
5. 點擊“與會人員”欄目,即可查看到所有參會人員的列表。
6. 在參會人員列表中,未參會的人員會有相應(yīng)的標識,方便快速識別。
通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地查看釘釘會議后的未參會人名單。這對于會議的管理和跟進非常重要。
首先,查看未參會人名單可以幫助組織者了解參會率和未參會率,進而評估會議的有效性。如果參會率較低,可以及時進行調(diào)整,提高會議效果,避免資源浪費。
其次,未參會人名單還可以作為參會人員的考勤記錄。對于需要計算工時、薪資等的企業(yè)來說,這一信息的準確性和及時性非常重要。
此外,未參會人名單還有助于后續(xù)的會議跟進工作。組織者可以根據(jù)未參會人的情況,與其進行溝通,了解原因,并重新安排時間或者提供會議記錄和資料,以確保不影響工作進程和溝通效果。
總之,釘釘會議作為一種全新的會議形式,給企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作帶來了許多便利。了解如何查看釘釘會議后的未參會人名單對會議的管理和跟進至關(guān)重要。只有及時掌握這些信息,才能更好地評估會議效果,提高工作效率,確保溝通順暢。