excel文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型快捷鍵
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到Excel表格中的文本型數(shù)字需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的情況。雖然可以通過手動(dòng)操作進(jìn)行轉(zhuǎn)換,但是如果數(shù)據(jù)量較大時(shí)會(huì)很繁瑣。本文將介紹一種快捷鍵操作,可以快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型,提
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到Excel表格中的文本型數(shù)字需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的情況。雖然可以通過手動(dòng)操作進(jìn)行轉(zhuǎn)換,但是如果數(shù)據(jù)量較大時(shí)會(huì)很繁瑣。本文將介紹一種快捷鍵操作,可以快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型,提高工作效率。同時(shí),還將提供詳細(xì)的操作步驟和示例,幫助讀者更好地理解和掌握這一技巧。
在Excel中,文本型數(shù)字一般以字符形式顯示,而數(shù)值型則以數(shù)字形式顯示。當(dāng)我們需要進(jìn)行計(jì)算或排序時(shí),往往需要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型。下面以一個(gè)簡單的示例來演示如何使用快捷鍵將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型。
假設(shè)有一個(gè)表格,A列中包含了一些文本型數(shù)字,我們需要將其轉(zhuǎn)為數(shù)值型。首先選中要轉(zhuǎn)換的單元格范圍,然后按下快捷鍵Ctrl Shift !。此時(shí),選中的單元格范圍將會(huì)立即轉(zhuǎn)為數(shù)值型,可以看到單元格格式變成了數(shù)字格式,并且可以進(jìn)行計(jì)算和排序等操作。
除了通過快捷鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換外,還可以通過以下操作方法實(shí)現(xiàn)文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型:
1. 選擇要轉(zhuǎn)換的單元格范圍。
2. 右鍵點(diǎn)擊選擇"格式設(shè)置"。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇"數(shù)值",然后點(diǎn)擊"確定"。
4. 單元格范圍將會(huì)立即轉(zhuǎn)為數(shù)值型,可以進(jìn)行計(jì)算和排序等操作。
上述是將單個(gè)單元格范圍進(jìn)行文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換的操作方法,如果需要批量轉(zhuǎn)換多個(gè)單元格范圍,可以先選擇多個(gè)單元格范圍,然后按照上述步驟進(jìn)行操作。
下面通過一個(gè)示例來更加直觀地展示文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型的操作過程。
假設(shè)有一個(gè)表格,A列中包含了一些文本型數(shù)字如下:
| A |
|-----|
| 123 |
| 456 |
| 789 |
我們希望將A列中的文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型。首先選中A列范圍,然后按下快捷鍵Ctrl Shift !。此時(shí),A列中的單元格將會(huì)立即轉(zhuǎn)為數(shù)值型,變成以下形式:
| A |
|-----|
| 123 |
| 456 |
| 789 |
可以看到,經(jīng)過轉(zhuǎn)換后,A列中的文本型數(shù)字已經(jīng)變?yōu)閿?shù)值型,可以進(jìn)行計(jì)算和排序等操作。
總結(jié):
通過快捷鍵和操作方法可以快速將Excel中的文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值型,提高工作效率。在實(shí)際操作中,根據(jù)不同的需求選擇合適的轉(zhuǎn)換方法。希望本文所介紹的快捷鍵和操作方法能夠幫助讀者更好地處理Excel表格中的文本型數(shù)字,并提升工作效率。