excle制作甘特圖動態(tài)進(jìn)度
首先,打開Excel,并創(chuàng)建一個新的工作表。在第一列中,輸入項(xiàng)目的名稱,從第二列開始,每列代表一個時間點(diǎn)或時間段。接下來,在第一行中,輸入項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期。然后,選擇需要展示的時間范圍,將其填
首先,打開Excel,并創(chuàng)建一個新的工作表。在第一列中,輸入項(xiàng)目的名稱,從第二列開始,每列代表一個時間點(diǎn)或時間段。
接下來,在第一行中,輸入項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期。然后,選擇需要展示的時間范圍,將其填充到對應(yīng)的單元格中。
在第一列中,選擇需要展示的任務(wù),將其填充到對應(yīng)的單元格中。
接下來,選中第二行和第一列之間的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“柱形圖”按鈕。
在彈出的菜單中,選擇“堆疊條形圖”。Excel會自動創(chuàng)建一個基本的甘特圖。
接著,選中整個圖表區(qū)域,點(diǎn)擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)源”,在彈出的窗口中,將開始日期和結(jié)束日期的單元格區(qū)域填入“橫軸標(biāo)簽”選項(xiàng)。
然后,選中第二行和第一列之間的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)源”,在彈出的窗口中,將任務(wù)單元格區(qū)域填入“系列”選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“確定”,Excel會自動更新并展示甘特圖。
此時,我們需要讓甘特圖能夠動態(tài)展示項(xiàng)目的進(jìn)度。首先,在第一行的時間范圍中,選中需要展示的日期范圍。
然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕,按照日期順序?qū)r間范圍進(jìn)行排序。
接著,選中整個圖表區(qū)域,點(diǎn)擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)源”,在彈出的窗口中,將排序后的日期范圍填入“橫軸標(biāo)簽”選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“確定”,Excel會自動更新并展示動態(tài)的甘特圖。
通過以上步驟,我們可以使用Excel制作一個具有動態(tài)進(jìn)度展示功能的甘特圖。通過不斷更新時間范圍和任務(wù)進(jìn)度,我們可以實(shí)時地監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
總結(jié):Excel是一款功能強(qiáng)大的工具,通過它的圖表功能,我們可以制作出各種形式的可視化展示。甘特圖是項(xiàng)目管理中常用的工具,通過Excel制作甘特圖可以方便地展示項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)展情況。通過動態(tài)進(jìn)度展示,我們可以實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,并及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。希望本文對您在Excel制作甘特圖中有所幫助。