在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)匯總起來(lái)的情況。傳統(tǒng)的方式是逐個(gè)打開(kāi)Excel文件復(fù)制粘貼，但這種方法操作繁瑣且容易出錯(cuò)。而使用Power Query，我們可以輕松實(shí)

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)匯總起來(lái)的情況。傳統(tǒng)的方式是逐個(gè)打開(kāi)Excel文件復(fù)制粘貼，但這種方法操作繁瑣且容易出錯(cuò)。而使用Power Query，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)匯總多個(gè)Excel文件。

首先，我們需要安裝Power Query插件。在Excel中選擇“文件”-“選項(xiàng)”-“添加-Ins”，然后搜索并安裝Power Query插件。

安裝完成后，在Excel中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“獲取外部數(shù)據(jù)”-“從文件”-“從文件夾”，選擇包含要匯總的Excel文件的文件夾。在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“添加的步驟”-“運(yùn)行腳本”。

接下來(lái)，我們需要編寫(xiě)Power Query腳本來(lái)指定匯總的規(guī)則。例如，假設(shè)我們要匯總的Excel文件都有相同的表頭，并且要匯總的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在Sheet1中的A2:C1000范圍內(nèi)。我們可以使用Power Query的查詢(xún)編輯器來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和篩選。

首先，我們需要選擇要匯總的Excel文件的路徑，并將其轉(zhuǎn)換為表格格式。然后，我們可以通過(guò)刪除多余的列、重命名列、更改數(shù)據(jù)類(lèi)型等操作來(lái)清洗數(shù)據(jù)。接著，我們需要將所有文件中的數(shù)據(jù)合并成一個(gè)表格，可以使用“追加查詢(xún)”或“合并查詢(xún)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

完成上述操作后，我們可以點(diǎn)擊“加載到”按鈕，將結(jié)果導(dǎo)出到一個(gè)新的Excel工作簿中。這樣，我們就成功地使用Power Query動(dòng)態(tài)匯總了多個(gè)Excel文件。

使用Power Query動(dòng)態(tài)匯總多個(gè)Excel文件的方法不僅能夠節(jié)省時(shí)間，還可以避免手動(dòng)操作帶來(lái)的誤差。同時(shí)，Power Query提供了豐富的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能，使我們能夠更精確地控制數(shù)據(jù)的清洗和篩選過(guò)程。

總結(jié)一下，本文介紹了如何使用Power Query動(dòng)態(tài)匯總多個(gè)Excel文件的方法，從安裝插件到編寫(xiě)腳本，通過(guò)清洗、篩選和合并數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)匯總。希望讀者通過(guò)本文能夠掌握Power Query的基本使用方法，提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率。