Outlook是一款功能強大的辦公軟件，除了可以管理日常的郵件收發(fā)之外，還提供了許多實用的功能，比如設(shè)置外出自動回復(fù)。這個功能在我們離開辦公室期間非常有用，可以幫助我們自動回復(fù)收到的郵件，告知發(fā)件人我

Outlook是一款功能強大的辦公軟件，除了可以管理日常的郵件收發(fā)之外，還提供了許多實用的功能，比如設(shè)置外出自動回復(fù)。這個功能在我們離開辦公室期間非常有用，可以幫助我們自動回復(fù)收到的郵件，告知發(fā)件人我們暫時無法處理郵件，并提供預(yù)計回復(fù)的時間。本文將詳細(xì)介紹如何在Outlook 2013中設(shè)置外出自動回復(fù)。

第一步，打開Outlook 2013軟件。在頂部的菜單欄中點擊“文件”選項，然后選擇“選項”。

第二步，在彈出的“Outlook選項”窗口中，點擊左側(cè)的“郵件”選項卡。

第三步，在右側(cè)的窗口中，找到“發(fā)送郵件”一欄，點擊“自動回復(fù)”按鈕。

第四步，勾選“在我的離開期間發(fā)送自動回復(fù)”，然后可以選擇設(shè)置起止時間。如果需要設(shè)置具體的起止時間，請勾選“只在此時間范圍內(nèi)發(fā)送回復(fù)”。

第五步，輸入回復(fù)郵件的內(nèi)容。在“內(nèi)部回復(fù)”框中填寫給內(nèi)部員工的回復(fù)內(nèi)容，在“外部回復(fù)”框中填寫給外部聯(lián)系人的回復(fù)內(nèi)容?？梢愿鶕?jù)需要進行編輯和格式調(diào)整。

第六步，點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

現(xiàn)在，你已經(jīng)成功設(shè)置了Outlook 2013的外出自動回復(fù)功能。在你離開辦公室期間，所有收到的郵件都將自動收到設(shè)定的自動回復(fù)內(nèi)容。請注意，在回到辦公室后記得取消自動回復(fù)，以免影響正常的郵件收發(fā)。

總結(jié):

在Outlook 2013中設(shè)置外出自動回復(fù)非常簡單，只需幾個簡單的步驟即可完成。這個功能對于需要長時間離開辦公室的用戶來說非常有用，可以提高工作效率并讓發(fā)件人了解我們暫時無法處理郵件的情況。希望本文可以幫助到大家，祝大家工作順利！