在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)，其中一個(gè)常見的需求就是篩選相同文字。在Excel中，我們可以通過條件格式功能來實(shí)現(xiàn)此功能，而且可以用顏色填充來使得結(jié)果更加直觀。下面將詳細(xì)介紹如何操作。步驟一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)，其中一個(gè)常見的需求就是篩選相同文字。在Excel中，我們可以通過條件格式功能來實(shí)現(xiàn)此功能，而且可以用顏色填充來使得結(jié)果更加直觀。下面將詳細(xì)介紹如何操作。

步驟一：打開Excel并選擇需要篩選的數(shù)據(jù)。

首先，打開Excel并選擇需要篩選的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們要篩選的數(shù)據(jù)位于A列，從A1開始。

步驟二：選擇“條件格式”。

在Excel菜單欄中，找到“開始”選項(xiàng)卡，在對(duì)應(yīng)的功能區(qū)域中找到“條件格式”按鈕，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。

步驟三：選擇“新建規(guī)則”。

在彈出的菜單中，選擇“新建規(guī)則”，以創(chuàng)建一個(gè)新的篩選規(guī)則。

步驟四：選擇“使用公式來確定要應(yīng)用該格式的單元格”。

在接下來的窗口中，選擇“使用公式來確定要應(yīng)用該格式的單元格”。這將允許我們使用自定義的公式來進(jìn)行篩選。

步驟五：輸入公式。

在“公式”輸入框中，輸入以下公式：

COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1

這個(gè)公式的作用是判斷當(dāng)前單元格在已經(jīng)處理的范圍內(nèi)是否和上面的某個(gè)單元格內(nèi)容相同。

步驟六：選擇填充顏色。

點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要填充的顏色?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要選擇合適的顏色。

步驟七：確認(rèn)設(shè)置。

點(diǎn)擊“確定”按鈕，將設(shè)置應(yīng)用到選定的范圍中。此時(shí)，相同文字已經(jīng)被填充上顏色。

通過以上步驟，我們成功地利用Excel的條件格式功能，快速篩選了相同文字，并使用顏色填充，從而使得數(shù)據(jù)處理更加方便和直觀。

總結(jié)：

通過本文的介紹，我們了解了如何利用Excel的條件格式功能，快速篩選相同文字，并用顏色填充。這種方法可以大大提高工作效率，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)特別有用。希望讀者能夠通過本文的指導(dǎo)，更好地利用Excel的功能，提升工作效率。