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excel自動(dòng)填充指定內(nèi)容對(duì)應(yīng)的數(shù)值 Excel自動(dòng)填充指定內(nèi)容的技巧

在日常使用Excel的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充的情況。例如,給定一個(gè)表格中的一列數(shù)據(jù),我們希望根據(jù)該列數(shù)據(jù)的不同值,在另一列中填充相應(yīng)的數(shù)值。這時(shí),Excel的自動(dòng)填充功能就派上了

在日常使用Excel的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充的情況。例如,給定一個(gè)表格中的一列數(shù)據(jù),我們希望根據(jù)該列數(shù)據(jù)的不同值,在另一列中填充相應(yīng)的數(shù)值。這時(shí),Excel的自動(dòng)填充功能就派上了用場(chǎng)。

一、準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始之前,我們先準(zhǔn)備一份示例數(shù)據(jù),以便于演示這一方法。假設(shè)我們有一個(gè)表格,其中A列是產(chǎn)品名稱,B列是產(chǎn)品價(jià)格?,F(xiàn)在,我們需要根據(jù)A列的不同產(chǎn)品名稱,在B列中填充對(duì)應(yīng)的價(jià)格。

二、使用自動(dòng)填充功能

1. 輸入第一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格,例如,將第一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格輸入到B2單元格中。

2. 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到B2單元格的右下角,光標(biāo)會(huì)變成十字形狀。

3. 按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo),直到需要填充的區(qū)域結(jié)束。

4. 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,Excel會(huì)自動(dòng)按照預(yù)期的方式填充數(shù)據(jù)。

三、使用相對(duì)引用的方法

在上述的方法中,Excel會(huì)按照所選區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行填充。但有時(shí)候,我們希望根據(jù)特定的規(guī)則進(jìn)行填充,而不是簡(jiǎn)單地復(fù)制內(nèi)容。

1. 輸入第一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格到B2單元格中。

2. 在B3單元格中輸入公式,參考前一行的單元格,并根據(jù)需要的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。例如,如果需要在第二行填充的價(jià)格為前一行價(jià)格的兩倍,可以輸入公式"B2*2"。

3. 選中B3單元格,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到右下角,光標(biāo)變?yōu)槭中螤睢?/p>

4. 按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo),直到需要填充的區(qū)域結(jié)束。

5. 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,Excel會(huì)根據(jù)公式和所選區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行填充。

通過(guò)以上的方法,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)根據(jù)指定內(nèi)容填充對(duì)應(yīng)數(shù)值的要求。無(wú)論是簡(jiǎn)單的復(fù)制填充還是使用公式進(jìn)行計(jì)算,Excel的自動(dòng)填充功能都能快速幫助我們完成任務(wù)。

總結(jié):

Excel的自動(dòng)填充功能是一個(gè)非常實(shí)用的工具,在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)能夠提高工作效率。通過(guò)本文所介紹的方法,讀者可以輕松掌握如何利用自動(dòng)填充功能,根據(jù)指定內(nèi)容填充對(duì)應(yīng)的數(shù)值。無(wú)論是初學(xué)者還是有一定經(jīng)驗(yàn)的用戶,都可以通過(guò)這些方法來(lái)簡(jiǎn)化工作流程,提升工作效率。