excel表格自動(dòng)求和后怎么繼續(xù)填寫(xiě) Excel表格求和
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析。而在處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候,自動(dòng)求和功能無(wú)疑是非常重要和方便的工具。然而,有時(shí)我們需要在求和后繼續(xù)填寫(xiě)數(shù)據(jù),這就需要一些額外的步驟。首先,假設(shè)
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析。而在處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候,自動(dòng)求和功能無(wú)疑是非常重要和方便的工具。然而,有時(shí)我們需要在求和后繼續(xù)填寫(xiě)數(shù)據(jù),這就需要一些額外的步驟。
首先,假設(shè)我們已經(jīng)將需要求和的數(shù)據(jù)輸入到了Excel表格的某一列中。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和,我們可以選中求和的區(qū)域,然后點(diǎn)擊Excel工具欄上的“求和”按鈕,或者使用快捷鍵“Alt ”進(jìn)行求和計(jì)算。Excel會(huì)在選中區(qū)域下方的空白單元格中顯示求和的結(jié)果。
接下來(lái),如果我們想要在求和結(jié)果下方繼續(xù)填寫(xiě)數(shù)據(jù),可以直接點(diǎn)擊求和結(jié)果的下方單元格,并開(kāi)始輸入新的數(shù)據(jù)。Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整求和公式,確保新的數(shù)據(jù)也包含在了求和范圍內(nèi)。
另外,如果我們需要求和的范圍發(fā)生變化,可以直接選中新的范圍并進(jìn)行自動(dòng)求和。Excel會(huì)自動(dòng)更新求和公式,并在新的范圍下方顯示新的求和結(jié)果。
此外,如果我們希望在求和后繼續(xù)填寫(xiě)數(shù)據(jù),但不希望修改原有的求和公式,可以使用Excel的“凍結(jié)窗格”功能。通過(guò)此功能,我們可以將求和行或列固定在屏幕上方或左側(cè),使其始終可見(jiàn)。這樣,在滾動(dòng)表格時(shí),求和行或列將保持在屏幕上方或左側(cè)。
總之,Excel表格的自動(dòng)求和功能非常方便實(shí)用,可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率。而在求和后繼續(xù)填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí),只需點(diǎn)擊求和結(jié)果下方的單元格即可開(kāi)始輸入新的數(shù)據(jù)。如果需要修改求和范圍或保持求和行或列的可見(jiàn)性,可以借助Excel的相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)靈活運(yùn)用這些技巧,我們可以更好地管理和分析Excel表格中的數(shù)據(jù)。