文章格式演示例子:
在現(xiàn)代辦公中,常常需要比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容差異,以便找出改動(dòng)或修改過(guò)的部分。WPS提供了一種方便快捷的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。下面將詳細(xì)介紹如何使用WPS檢查兩個(gè)文檔內(nèi)容的差異。
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文章格式演示例子:
在現(xiàn)代辦公中,常常需要比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容差異,以便找出改動(dòng)或修改過(guò)的部分。WPS提供了一種方便快捷的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。下面將詳細(xì)介紹如何使用WPS檢查兩個(gè)文檔內(nèi)容的差異。
首先,打開(kāi)WPS文檔,在菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。在“審閱”選項(xiàng)中有一個(gè)“比較”按鈕,點(diǎn)擊它可以進(jìn)入文檔比較的界面。
在文檔比較界面,你可以選擇兩個(gè)需要比較的文檔。點(diǎn)擊“源文檔”按鈕選擇第一個(gè)文檔,點(diǎn)擊“修訂文檔”按鈕選擇第二個(gè)文檔。WPS會(huì)自動(dòng)加載并顯示兩個(gè)文檔的內(nèi)容。
接下來(lái),你可以點(diǎn)擊“開(kāi)始比較”按鈕開(kāi)始比較兩個(gè)文檔的差異。WPS會(huì)高亮顯示出兩個(gè)文檔之間的差異,包括添加、刪除和修改的部分。你可以通過(guò)閱讀高亮顯示的部分,了解到文檔之間具體的差異。
除了高亮顯示,WPS還提供了其他一些功能來(lái)幫助你更好地理解和處理文檔內(nèi)容的差異。你可以使用“上一個(gè)差異”和“下一個(gè)差異”按鈕,在不同的差異之間進(jìn)行切換。同時(shí),你還可以通過(guò)點(diǎn)擊“接受”或“拒絕”按鈕來(lái)接受或拒絕對(duì)應(yīng)的修改。
最后,當(dāng)你完成了對(duì)文檔內(nèi)容差異的檢查和處理后,你可以點(diǎn)擊“結(jié)束比較”按鈕退出比較界面。WPS會(huì)為你保存并關(guān)閉正在比較的文檔。
總結(jié)來(lái)說(shuō),WPS提供了一種簡(jiǎn)單易用的方式來(lái)檢查兩個(gè)文檔的內(nèi)容差異。通過(guò)使用WPS的文檔比較功能,你可以快速找出文檔之間的差異,并且方便地處理這些差異。希望本文對(duì)你有所幫助!