在使用Microsoft Office辦公套件時(shí)，我們經(jīng)常需要打印文檔，而默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)置則是一個(gè)十分重要的功能。本文將介紹如何獲取和設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的方法及步驟，以便提高辦公效率。1. 打開(kāi)Micro

在使用Microsoft Office辦公套件時(shí)，我們經(jīng)常需要打印文檔，而默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)置則是一個(gè)十分重要的功能。本文將介紹如何獲取和設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的方法及步驟，以便提高辦公效率。

1. 打開(kāi)Microsoft Office應(yīng)用程序，如Word、Excel或PowerPoint。

2. 點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“打印”。

3. 在打印設(shè)置界面中，可以看到當(dāng)前所選的打印機(jī)名稱。如果需要更改默認(rèn)打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印機(jī)設(shè)置”或類似的選項(xiàng)。

4. 在打印機(jī)設(shè)置界面中，可以看到所有可用的打印機(jī)列表。選擇你想要設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)備。

5. 確認(rèn)選擇后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”或“確定”按鈕保存設(shè)置。

從此以后，每次打印文檔時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)選擇默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行打印操作，無(wú)需每次手動(dòng)選擇設(shè)備。

除了通過(guò)Microsoft Office自帶的設(shè)置功能，還可以通過(guò)控制面板進(jìn)行默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)置。以下是具體步驟：

1. 打開(kāi)控制面板，可以通過(guò)在Windows菜單中搜索“控制面板”來(lái)找到。

2. 在控制面板中，選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。

3. 在設(shè)備和打印機(jī)界面中，可以看到所有已連接的打印機(jī)設(shè)備。

4. 右鍵點(diǎn)擊你想要設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)備，然后選擇“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”。

5. 確認(rèn)選擇后，關(guān)閉控制面板。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地獲取和設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，提高辦公效率。

總結(jié)：

設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)是一個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的功能，可以節(jié)省我們?cè)诿看未蛴r(shí)的操作時(shí)間。通過(guò)本文所介紹的方法和步驟，你可以輕松地獲取和設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，提高辦公效率。記住，選擇適合自己的默認(rèn)打印機(jī)是非常重要的，確保打印質(zhì)量和效果。