excel技巧輸入代碼自動(dòng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容 Excel代碼對(duì)應(yīng)內(nèi)容技巧
題目:Excel技巧之輸入代碼自動(dòng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些代碼,并且需要將這些代碼與相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)應(yīng)。傳統(tǒng)的方式是手動(dòng)查找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容并輸入,而這種方式既費(fèi)時(shí)又容易
題目:Excel技巧之輸入代碼自動(dòng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些代碼,并且需要將這些代碼與相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)應(yīng)。傳統(tǒng)的方式是手動(dòng)查找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容并輸入,而這種方式既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以利用Excel的一些技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)輸入代碼自動(dòng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的功能。
下面是詳細(xì)的步驟:
1. 首先,在Excel表格中創(chuàng)建一個(gè)對(duì)應(yīng)表,將所有代碼與對(duì)應(yīng)的內(nèi)容逐行填寫(xiě)在兩列中,其中一列為代碼列,另一列為內(nèi)容列。
2. 接下來(lái),在需要輸入代碼并對(duì)應(yīng)內(nèi)容的單元格中,輸入相應(yīng)的代碼。
3. 然后,選中需要對(duì)應(yīng)內(nèi)容的單元格,點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
4. 在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,選擇“列表”在“允許”下拉菜單中。
5. 在“來(lái)源”輸入框中,輸入對(duì)應(yīng)表中的代碼列的范圍,例如A2:A1000(假設(shè)對(duì)應(yīng)表代碼列范圍為A2到A1000)。
6. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置。
現(xiàn)在,當(dāng)在需要對(duì)應(yīng)內(nèi)容的單元格中輸入代碼時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)下拉菜單,顯示對(duì)應(yīng)表中所有的代碼。只需選擇相應(yīng)的代碼,Excel就會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的內(nèi)容填入單元格中,實(shí)現(xiàn)代碼自動(dòng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的功能。
示例演示:
假設(shè)我們有一個(gè)產(chǎn)品編碼對(duì)應(yīng)表,表格的第一列為產(chǎn)品編碼,第二列為產(chǎn)品名稱(chēng)?,F(xiàn)在我們需要在一個(gè)單元格中輸入產(chǎn)品編碼,并自動(dòng)對(duì)應(yīng)顯示產(chǎn)品名稱(chēng)。
1. 創(chuàng)建一個(gè)產(chǎn)品編碼對(duì)應(yīng)表,將所有的產(chǎn)品編碼與對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱(chēng)填寫(xiě)在兩列中。
2. 在需要輸入產(chǎn)品編碼的單元格中,輸入相應(yīng)的產(chǎn)品編碼。
3. 選中該單元格,點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
4. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,選擇“列表”在“允許”下拉菜單中。
5. 在“來(lái)源”輸入框中,輸入產(chǎn)品編碼對(duì)應(yīng)表中的產(chǎn)品編碼列范圍,例如A2:A1000。
6. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置。
現(xiàn)在,當(dāng)在需要輸入產(chǎn)品編碼的單元格中輸入代碼時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)下拉菜單,顯示產(chǎn)品編碼對(duì)應(yīng)表中所有的產(chǎn)品編碼。只需選擇相應(yīng)的產(chǎn)品編碼,Excel就會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的產(chǎn)品名稱(chēng)填入單元格中。
通過(guò)這種方式,我們可以實(shí)現(xiàn)輸入代碼自動(dòng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的功能,大大提高工作效率并減少出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié):
本文介紹了在Excel中使用代碼對(duì)應(yīng)功能的技巧,通過(guò)輸入代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的內(nèi)容。這個(gè)技巧可以幫助我們更快速地完成工作,并且減少了手動(dòng)查找對(duì)應(yīng)內(nèi)容的出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。希望本文能夠?qū)ψx者在Excel使用過(guò)程中提供幫助。