導(dǎo)言:隨著辦公軟件的廣泛應(yīng)用，人們經(jīng)常需要在WPS表格中處理大量的數(shù)據(jù)。有時(shí)候，我們可能忘記保存某個(gè)文件的路徑或者記不清最近打開(kāi)過(guò)的文件。幸運(yùn)的是，WPS表格提供了一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)查看最近打開(kāi)過(guò)的文件

導(dǎo)言:

隨著辦公軟件的廣泛應(yīng)用，人們經(jīng)常需要在WPS表格中處理大量的數(shù)據(jù)。有時(shí)候，我們可能忘記保存某個(gè)文件的路徑或者記不清最近打開(kāi)過(guò)的文件。幸運(yùn)的是，WPS表格提供了一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)查看最近打開(kāi)過(guò)的文件。本文將詳細(xì)介紹如何利用這一功能。

1. 打開(kāi)WPS表格

首先，點(diǎn)擊WPS表格圖標(biāo)打開(kāi)該軟件。如果你已經(jīng)打開(kāi)了WPS表格，可以直接跳過(guò)這一步。

2. 定位到“最近使用”選項(xiàng)卡

在WPS表格的界面上方工具欄的最左側(cè)，你會(huì)看到一個(gè)名為“最近使用”的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡，即可進(jìn)入最近使用的文件列表。

3. 查看最近打開(kāi)過(guò)的文件

在“最近使用”選項(xiàng)卡中，你將看到最近打開(kāi)過(guò)的表格文件的縮略圖或文件名。你可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊縮略圖或文件名來(lái)直接打開(kāi)該文件。此外，你還可以右鍵點(diǎn)擊文件名，在彈出的菜單中選擇“打開(kāi)文件所在目錄”查看文件所在的路徑。

4. 清除最近打開(kāi)過(guò)的文件

如果你想刪除某些最近打開(kāi)過(guò)的文件記錄，可以將鼠標(biāo)懸停在該文件的縮略圖或文件名上方，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的“X”按鈕進(jìn)行刪除操作。當(dāng)然，這個(gè)操作只會(huì)刪除顯示在“最近使用”選項(xiàng)卡中的文件記錄，并不會(huì)真正刪除原始文件。

總結(jié):

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們可以方便地查看和管理最近在WPS表格中打開(kāi)過(guò)的文件。不僅可以快速定位到需要繼續(xù)編輯的文件，還可以清理一些已經(jīng)不需要的文件記錄。這樣，我們可以更加高效地利用WPS表格來(lái)處理各種表格數(shù)據(jù)。