在使用Excel時(shí)，我們可能會(huì)遇到打開文件后顯示包含外部數(shù)據(jù)鏈接的提示。那么，什么是外部數(shù)據(jù)鏈接呢？為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示呢？本文將為大家一一解答。外部數(shù)據(jù)鏈接是指Excel文件中引用了其他文件或數(shù)據(jù)源

在使用Excel時(shí)，我們可能會(huì)遇到打開文件后顯示包含外部數(shù)據(jù)鏈接的提示。那么，什么是外部數(shù)據(jù)鏈接呢？為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示呢？本文將為大家一一解答。

外部數(shù)據(jù)鏈接是指Excel文件中引用了其他文件或數(shù)據(jù)源的鏈接。這些鏈接可以是其他工作簿中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，甚至是Web上的數(shù)據(jù)。通過外部數(shù)據(jù)鏈接，我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新和共享。

當(dāng)我們打開一個(gè)包含外部數(shù)據(jù)鏈接的Excel文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查鏈接是否可用。如果鏈接指向的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化或無法訪問，Excel會(huì)顯示包含外部數(shù)據(jù)鏈接的提示。這樣做是為了確保我們在打開文件時(shí)可以及時(shí)知曉鏈接狀態(tài)，以便決定是否需要更新鏈接或采取其他操作。

了解了外部數(shù)據(jù)鏈接的概念后，接下來讓我們看一下如何使用它。首先，我們需要在Excel中創(chuàng)建一個(gè)鏈接。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“從其他源”按鈕，選擇數(shù)據(jù)源類型并按照引導(dǎo)完成鏈接設(shè)置即可。在設(shè)置過程中，我們可以指定數(shù)據(jù)源的路徑、格式、刷新頻率等參數(shù)，以滿足不同的需求。

創(chuàng)建好外部數(shù)據(jù)鏈接后，我們可以根據(jù)需要隨時(shí)更新鏈接。在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中選擇“刷新全部”，Excel會(huì)自動(dòng)更新鏈接所指向的數(shù)據(jù)。如果只需要更新特定的鏈接，可以在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中選擇“編輯鏈接”，然后選擇要更新的鏈接進(jìn)行單獨(dú)刷新。

另外，我們還可以通過設(shè)置自動(dòng)刷新選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新外部數(shù)據(jù)鏈接。在鏈接屬性對(duì)話框中，勾選“自動(dòng)刷新”，然后設(shè)置刷新頻率和起始時(shí)間，Excel就會(huì)按照設(shè)定的時(shí)間間隔自動(dòng)更新鏈接。

除了更新外部數(shù)據(jù)鏈接，我們還可以手動(dòng)斷開鏈接。在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中選擇“編輯鏈接”，然后選擇要斷開的鏈接，點(diǎn)擊“斷開鏈接”按鈕即可。斷開鏈接后，Excel將保留先前鏈接的值，但不再更新鏈接所指向的數(shù)據(jù)。

通過外部數(shù)據(jù)鏈接，我們可以方便地在Excel中引用和處理其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)同步和共享。但需要注意的是，如果鏈接的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，或者文件移動(dòng)位置、更名等情況，鏈接可能會(huì)失效。因此，在使用外部數(shù)據(jù)鏈接時(shí)，我們需要及時(shí)檢查和更新鏈接，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

總結(jié)起來，Excel打開后顯示包含外部數(shù)據(jù)鏈接的提示是為了告訴我們文件中存在鏈接，并提供相應(yīng)的操作選項(xiàng)。我們可以根據(jù)需要更新、斷開或設(shè)置自動(dòng)刷新外部數(shù)據(jù)鏈接，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新和共享。掌握了這些操作方法，我們可以更好地利用Excel中的外部數(shù)據(jù)鏈接功能，從而提高工作效率和數(shù)據(jù)處理能力。