在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中編輯和整理數(shù)據(jù)，并希望將其保存為PDF格式以方便共享或打印。下面介紹幾種方法可以將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF文件。方法一: 使用內(nèi)置的"另存為"功能1. 打開E

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中編輯和整理數(shù)據(jù)，并希望將其保存為PDF格式以方便共享或打印。下面介紹幾種方法可以將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF文件。

方法一: 使用內(nèi)置的"另存為"功能

1. 打開Excel表格，并確保你已經(jīng)完成了需要保存為PDF的工作。

2. 點(diǎn)擊菜單欄中的"文件"選項(xiàng)。

3. 選擇"另存為"選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇"PDF格式"。

4. 指定保存的位置和文件名，然后點(diǎn)擊"保存"按鈕。

5. Excel將自動將表格保存為PDF格式的文件。

方法二: 使用打印功能保存為PDF

1. 打開Excel表格，并確保你已經(jīng)完成了需要保存為PDF的工作。

2. 點(diǎn)擊菜單欄中的"文件"選項(xiàng)。

3. 選擇"打印"選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇"打印"。

4. 在打印設(shè)置頁面中，選擇打印機(jī)為"Microsoft Print to PDF"或其他支持將文件保存為PDF的打印機(jī)。

5. 調(diào)整打印設(shè)置，如紙張大小、分頁等，并點(diǎn)擊"打印"按鈕。

6. 彈出的保存對話框中，指定保存的位置和文件名，然后點(diǎn)擊"保存"按鈕。

7. Excel將會將表格打印為PDF格式的文件并保存在指定的位置。

方法三: 使用第三方軟件轉(zhuǎn)換

除了Excel內(nèi)置的功能，還有一些第三方軟件可以用于將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF文件。這些軟件通常提供更多的選項(xiàng)和功能，例如設(shè)置PDF的密碼保護(hù)、壓縮等。你可以搜索并選擇適合你需求的軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

總結(jié):

本文介紹了三種方法將Excel表格打印為PDF格式的詳細(xì)步驟。使用Excel內(nèi)置的"另存為"功能可以快速簡便地轉(zhuǎn)換為PDF文件。通過打印功能保存為PDF也是一個(gè)方便的方法。另外，你還可以使用第三方軟件來實(shí)現(xiàn)更多高級功能。根據(jù)自己的需求選擇適合的方法，將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF文件，以便于共享或打印。