在使用Excel中的vlookup函數(shù)時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到值不可用的情況。這種情況下，很可能是因?yàn)槟承﹩栴}導(dǎo)致vlookup函數(shù)無法正確返回結(jié)果。本文將介紹一些解決vlookup函數(shù)值不可用問題的方法及步驟

在使用Excel中的vlookup函數(shù)時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到值不可用的情況。這種情況下，很可能是因?yàn)槟承﹩栴}導(dǎo)致vlookup函數(shù)無法正確返回結(jié)果。本文將介紹一些解決vlookup函數(shù)值不可用問題的方法及步驟。

第一步：確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確

首先，我們需要確認(rèn)vlookup函數(shù)中的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確。vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是要查找的值，第二個(gè)參數(shù)是數(shù)據(jù)區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)是要返回的列數(shù)。如果數(shù)據(jù)區(qū)域不正確，vlookup函數(shù)將無法找到對(duì)應(yīng)的值。因此，我們需要仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍是否正確，并確保包含了要查找的值。

第二步：檢查數(shù)據(jù)格式是否一致

vlookup函數(shù)在進(jìn)行查找時(shí)，會(huì)比較查找值和數(shù)據(jù)區(qū)域中的值。如果數(shù)據(jù)格式不一致，比如查找值是文本類型而數(shù)據(jù)區(qū)域中的值是數(shù)字類型，vlookup函數(shù)也會(huì)返回值不可用的結(jié)果。因此，我們需要檢查數(shù)據(jù)格式是否一致，并進(jìn)行必要的格式轉(zhuǎn)換。可以使用文本轉(zhuǎn)換函數(shù)，比如TEXT函數(shù)或者VALUE函數(shù)，將查找值和數(shù)據(jù)區(qū)域中的值都轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式。

第三步：檢查查找列是否有重復(fù)值

vlookup函數(shù)在進(jìn)行查找時(shí)，要求查找列中的值是唯一的。如果查找列中存在重復(fù)值，vlookup函數(shù)會(huì)返回值不可用的結(jié)果。因此，我們需要檢查查找列是否有重復(fù)值，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。可以使用去重函數(shù)，比如REMOVE DUPLICATES功能或者自定義公式，將重復(fù)值刪除或者做其他處理。

第四步：檢查查找值是否存在于數(shù)據(jù)區(qū)域中

vlookup函數(shù)在進(jìn)行查找時(shí)，要求查找值必須存在于數(shù)據(jù)區(qū)域中。如果查找值不存在于數(shù)據(jù)區(qū)域中，vlookup函數(shù)會(huì)返回值不可用的結(jié)果。因此，我們需要確保查找值存在于數(shù)據(jù)區(qū)域中。可以使用MATCH函數(shù)來進(jìn)行查找值的匹配，如果查找值不存在于數(shù)據(jù)區(qū)域中，MATCH函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值。我們可以利用這個(gè)特性來判斷查找值是否存在。

第五步：使用IFERROR函數(shù)處理錯(cuò)誤結(jié)果

如果經(jīng)過以上步驟的檢查，仍然無法解決vlookup函數(shù)值不可用的問題，我們可以使用IFERROR函數(shù)來處理錯(cuò)誤結(jié)果。IFERROR函數(shù)可以在公式計(jì)算出錯(cuò)時(shí)返回指定的值。我們可以將vlookup函數(shù)嵌套在IFERROR函數(shù)中，并設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值，以便在vlookup函數(shù)返回值不可用時(shí)，返回一個(gè)預(yù)設(shè)的值。這樣可以避免在結(jié)果中出現(xiàn)值不可用的情況。

綜上所述，通過以上幾個(gè)步驟的檢查和處理，我們可以解決vlookup函數(shù)值不可用的問題。當(dāng)然，在實(shí)際應(yīng)用中，具體解決方法可能會(huì)因情況而異。但總體來說，我們需要仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)區(qū)域、數(shù)據(jù)格式、查找列和查找值等方面的問題，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。這樣才能確保vlookup函數(shù)能夠正常返回結(jié)果，避免值不可用的情況的發(fā)生。