隨著遠(yuǎn)程辦公的普及，在線會(huì)議工具成為必備工具之一。騰訊會(huì)議作為一款功能強(qiáng)大的會(huì)議工具，在滿足用戶實(shí)時(shí)溝通的同時(shí)，也提供了一系列輔助功能，其中包括自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能。本文將為您詳細(xì)介紹如何在騰訊會(huì)議中開啟

隨著遠(yuǎn)程辦公的普及，在線會(huì)議工具成為必備工具之一。騰訊會(huì)議作為一款功能強(qiáng)大的會(huì)議工具，在滿足用戶實(shí)時(shí)溝通的同時(shí)，也提供了一系列輔助功能，其中包括自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能。本文將為您詳細(xì)介紹如何在騰訊會(huì)議中開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要，以便更好地記錄會(huì)議內(nèi)容和提高工作效率。

步驟一：登錄騰訊會(huì)議

首先，確保已下載并安裝了騰訊會(huì)議客戶端，并使用個(gè)人賬號或企業(yè)賬號登錄。

步驟二：創(chuàng)建或加入會(huì)議

在主界面點(diǎn)擊“快速會(huì)議”或“預(yù)定會(huì)議”，根據(jù)需要選擇創(chuàng)建新會(huì)議或加入已有會(huì)議。

步驟三：設(shè)置會(huì)議紀(jì)要

在會(huì)議界面的右上角找到“更多”菜單，點(diǎn)擊后選擇“會(huì)議設(shè)置”。

步驟四：開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要

在會(huì)議設(shè)置界面，找到“會(huì)議紀(jì)要”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“自動(dòng)紀(jì)要”。

步驟五：調(diào)整紀(jì)要生成時(shí)間間隔

根據(jù)需要，您可以設(shè)置自動(dòng)紀(jì)要的時(shí)間間隔。這意味著在設(shè)定的時(shí)間間隔內(nèi)，騰訊會(huì)議將自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送至與會(huì)人員。

步驟六：保存設(shè)置

完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊頁面底部的“確認(rèn)”按鈕，保存設(shè)置并返回會(huì)議界面。

當(dāng)您開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能后，騰訊會(huì)議會(huì)自動(dòng)記錄會(huì)議的議題、參會(huì)人員、討論內(nèi)容等關(guān)鍵信息，并生成紀(jì)要文檔。生成的紀(jì)要文檔會(huì)以PDF格式發(fā)送至與會(huì)人員的郵箱或騰訊會(huì)議應(yīng)用的消息中心。

注意事項(xiàng)：

1. 確保使用的騰訊會(huì)議版本支持自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能。

2. 只有會(huì)議組織者才能開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能。

3. 設(shè)置自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間間隔時(shí)，建議根據(jù)會(huì)議的持續(xù)時(shí)間和重要性進(jìn)行合理設(shè)置，避免頻繁發(fā)送紀(jì)要。

4. 確保與會(huì)人員的郵箱信息準(zhǔn)確無誤，以便正常接收自動(dòng)生成的會(huì)議紀(jì)要。

通過開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能，您可以省去手動(dòng)記錄紀(jì)要的麻煩，提高工作效率。騰訊會(huì)議的自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能為您提供了一個(gè)方便、快捷的方式來記錄會(huì)議內(nèi)容，并方便與會(huì)人員查閱。希望本文對您使用騰訊會(huì)議的自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能有所幫助。