騰訊會議怎么開啟自動會議紀要 騰訊會議自動會議紀要功能
隨著遠程辦公的普及,在線會議工具成為必備工具之一。騰訊會議作為一款功能強大的會議工具,在滿足用戶實時溝通的同時,也提供了一系列輔助功能,其中包括自動會議紀要功能。本文將為您詳細介紹如何在騰訊會議中開啟
隨著遠程辦公的普及,在線會議工具成為必備工具之一。騰訊會議作為一款功能強大的會議工具,在滿足用戶實時溝通的同時,也提供了一系列輔助功能,其中包括自動會議紀要功能。本文將為您詳細介紹如何在騰訊會議中開啟自動會議紀要,以便更好地記錄會議內容和提高工作效率。
步驟一:登錄騰訊會議
首先,確保已下載并安裝了騰訊會議客戶端,并使用個人賬號或企業(yè)賬號登錄。
步驟二:創(chuàng)建或加入會議
在主界面點擊“快速會議”或“預定會議”,根據需要選擇創(chuàng)建新會議或加入已有會議。
步驟三:設置會議紀要
在會議界面的右上角找到“更多”菜單,點擊后選擇“會議設置”。
步驟四:開啟自動會議紀要
在會議設置界面,找到“會議紀要”選項,在下拉菜單中選擇“自動紀要”。
步驟五:調整紀要生成時間間隔
根據需要,您可以設置自動紀要的時間間隔。這意味著在設定的時間間隔內,騰訊會議將自動生成會議紀要并發(fā)送至與會人員。
步驟六:保存設置
完成以上設置后,點擊頁面底部的“確認”按鈕,保存設置并返回會議界面。
當您開啟自動會議紀要功能后,騰訊會議會自動記錄會議的議題、參會人員、討論內容等關鍵信息,并生成紀要文檔。生成的紀要文檔會以PDF格式發(fā)送至與會人員的郵箱或騰訊會議應用的消息中心。
注意事項:
1. 確保使用的騰訊會議版本支持自動會議紀要功能。
2. 只有會議組織者才能開啟自動會議紀要功能。
3. 設置自動會議紀要時間間隔時,建議根據會議的持續(xù)時間和重要性進行合理設置,避免頻繁發(fā)送紀要。
4. 確保與會人員的郵箱信息準確無誤,以便正常接收自動生成的會議紀要。
通過開啟自動會議紀要功能,您可以省去手動記錄紀要的麻煩,提高工作效率。騰訊會議的自動會議紀要功能為您提供了一個方便、快捷的方式來記錄會議內容,并方便與會人員查閱。希望本文對您使用騰訊會議的自動會議紀要功能有所幫助。