文章格式演示例子:
在日常使用Word的過程中,我們經(jīng)常會(huì)打開和編輯多個(gè)文檔。為了方便用戶快速訪問最常用的文檔,Word提供了一個(gè)功能,使用戶可以顯示最近使用的文檔。
要啟用這個(gè)功能,首先打開Wo
文章格式演示例子:
在日常使用Word的過程中,我們經(jīng)常會(huì)打開和編輯多個(gè)文檔。為了方便用戶快速訪問最常用的文檔,Word提供了一個(gè)功能,使用戶可以顯示最近使用的文檔。
要啟用這個(gè)功能,首先打開Word應(yīng)用程序。然后,點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”。在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“高級(jí)”選項(xiàng)。
在高級(jí)設(shè)置中,往下滾動(dòng)直到找到“顯示”部分。在這個(gè)部分中,有一個(gè)復(fù)選框“顯示在<拼音兼容模式>中使用的文件”,勾選它即可啟用顯示最近使用的文檔的功能。
除了啟用該功能,你還可以設(shè)置Word顯示的最近文檔的數(shù)量。在同一對(duì)話框的“顯示”部分,你可以看到一個(gè)設(shè)置“在此數(shù)目之后顯示的文檔數(shù)”。默認(rèn)情況下,該值是25,但你可以按照自己的需求進(jìn)行調(diào)整。
啟用了顯示最近使用的文檔功能后,Word的主界面上會(huì)顯示出最近使用的文檔列表。你可以直接從列表中選擇要打開的文檔,而不必再去搜索或?yàn)g覽文件夾。
另外,如果你想要?jiǎng)h除某個(gè)特定的文檔在最近使用的文檔列表中的記錄,只需將鼠標(biāo)懸停在該文檔上,并單擊右側(cè)的“刪除”圖標(biāo)即可。
通過以上步驟,你就可以輕松地在Word中顯示最近使用的文檔了。這個(gè)功能的使用可以大大提高你的工作效率,尤其是在處理大量文檔的情況下?,F(xiàn)在,你可以更方便地訪問并編輯你最常使用的文檔了。