怎么打印表格在每一頁都有表頭wps 打印表格中保留表頭的方法
在工作中,經(jīng)常需要使用電腦打印表格,特別是當(dāng)表格數(shù)據(jù)量較大時(shí),往往需要分頁打印。然而,默認(rèn)情況下,打印表格時(shí)通常只會(huì)在第一頁顯示表頭,其他頁都不會(huì)顯示,這給我們查看表格數(shù)據(jù)造成一定的困擾。那么,有沒有
在工作中,經(jīng)常需要使用電腦打印表格,特別是當(dāng)表格數(shù)據(jù)量較大時(shí),往往需要分頁打印。然而,默認(rèn)情況下,打印表格時(shí)通常只會(huì)在第一頁顯示表頭,其他頁都不會(huì)顯示,這給我們查看表格數(shù)據(jù)造成一定的困擾。那么,有沒有辦法在每一頁都顯示表頭呢?答案是肯定的,下面將詳細(xì)教你如何設(shè)置。
1. 打開WPS表格軟件并加載需要打印的表格文件。
2. 在表格的最上方添加一行,即作為表頭的行,寫入相應(yīng)的表頭內(nèi)容。
3. 選中整個(gè)表格,包括表頭和數(shù)據(jù)區(qū)域。
4. 點(diǎn)擊菜單欄中的"插入",選擇"區(qū)域"。
5. 在彈出的對(duì)話框中,勾選"重復(fù)標(biāo)題行"選項(xiàng)。
6. 點(diǎn)擊確定,即可完成表頭的設(shè)置。
現(xiàn)在,當(dāng)你打印表格時(shí),無論有多少頁,每一頁都會(huì)顯示表頭。
下面,通過一個(gè)實(shí)際案例來演示以上步驟。
假設(shè)我們有一個(gè)包含員工信息的表格,包括姓名、工號(hào)、部門等字段?,F(xiàn)在,我們需要打印這個(gè)表格,并確保每一頁都有表頭。
首先,在表格的第一行添加表頭,比如分別為"姓名"、"工號(hào)"、"部門"。
然后,選中整個(gè)表格。
接下來,點(diǎn)擊菜單欄中的"插入",選擇"區(qū)域"。
在彈出的對(duì)話框中,勾選"重復(fù)標(biāo)題行"選項(xiàng),并點(diǎn)擊確定。
此時(shí),你可以通過打印預(yù)覽功能來查看每一頁的效果,你會(huì)發(fā)現(xiàn)表頭已經(jīng)出現(xiàn)在每一頁的頂部了。
通過以上步驟,你可以輕松地在使用WPS打印表格時(shí)保留表頭,使得每一頁都能清晰地顯示表頭內(nèi)容,方便閱讀和查看表格數(shù)據(jù)。
總結(jié)起來,設(shè)置在每一頁打印表格時(shí)保留表頭的方法非常簡(jiǎn)單,只需在WPS表格中添加表頭行,并在打印設(shè)置中勾選“重復(fù)標(biāo)題行”選項(xiàng)即可。這一小技巧能夠提高工作效率,讓表格打印更加方便和直觀。希望本文對(duì)你有所幫助!