一、保存為電子文件格式在打開的Excel表格中，點擊"文件"，選擇"另存為"，然后選擇電子文件格式，如XLSX或CSV等常用格式，并點擊保存。二、選擇合適的傳輸方式根據(jù)需要將文件發(fā)送給他人的方式，選擇

一、保存為電子文件格式

在打開的Excel表格中，點擊"文件"，選擇"另存為"，然后選擇電子文件格式，如XLSX或CSV等常用格式，并點擊保存。

二、選擇合適的傳輸方式

根據(jù)需要將文件發(fā)送給他人的方式，選擇相應(yīng)的傳輸方式。常見的傳輸方式包括郵件附件、云存儲、即時通訊工具等。

三、通過郵件附件發(fā)送

如果選擇通過郵件附件發(fā)送，打開你常用的電子郵箱，在新建郵件中點擊"附件"按鈕，選擇剛才保存的Excel文件，填寫收件人郵箱地址，撰寫郵件內(nèi)容，最后點擊發(fā)送即可。

四、通過云存儲發(fā)送

如果選擇使用云存儲服務(wù)發(fā)送文件，首先將Excel文件上傳至云存儲平臺，例如百度云、Google Drive等。然后獲取分享鏈接，通過郵件或消息發(fā)送給對方，對方可以點擊鏈接進行下載。

五、通過即時通訊工具發(fā)送

如果你和對方使用即時通訊工具，例如QQ、微信等，可以直接將Excel文件發(fā)送給對方。打開即時通訊工具，找到對話框，點擊附件圖標(biāo)，選擇剛才保存的Excel文件，點擊發(fā)送即可。

六、演示例子：

以通過郵件附件發(fā)送為例，假設(shè)你已經(jīng)保存好了電子版Excel文件。首先，打開你常用的電子郵箱網(wǎng)站，如Gmail。點擊"撰寫郵件"按鈕，在收件人一欄輸入對方的郵箱地址。然后，在郵件正文中簡要說明附件內(nèi)容，點擊附件圖標(biāo)，選擇剛才保存的Excel文件，點擊確定后即可成功添加附件。最后，點擊發(fā)送郵件按鈕，對方就能收到你發(fā)送的電子版Excel文件了。

通過以上步驟，你可以輕松地將電腦上制作好的Excel表格轉(zhuǎn)發(fā)給他人的電子版文件，方便他人查看和編輯。記得選擇合適的傳輸方式，并按照相應(yīng)的操作步驟進行操作。