excel在多列數(shù)據(jù)中找到需要的數(shù)據(jù) Excel多列數(shù)據(jù)查找技巧
導(dǎo)言:在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中找到特定的數(shù)據(jù)。有時(shí)候,這些數(shù)據(jù)可能分散在多個(gè)列中,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)找到它們可能會(huì)比較困難。本文將介紹一種簡(jiǎn)單而有效的方法,在多列數(shù)據(jù)中快速查找所需的數(shù)據(jù)
導(dǎo)言:在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中找到特定的數(shù)據(jù)。有時(shí)候,這些數(shù)據(jù)可能分散在多個(gè)列中,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)找到它們可能會(huì)比較困難。本文將介紹一種簡(jiǎn)單而有效的方法,在多列數(shù)據(jù)中快速查找所需的數(shù)據(jù)。
第一步:確定要查找的數(shù)據(jù)
在開始查找之前,首先確定要查找的數(shù)據(jù)是什么。例如,我們需要在一張包含學(xué)生信息的表格中找到某個(gè)學(xué)生的成績(jī)。這里,我們以姓名為準(zhǔn)進(jìn)行查找。
第二步:使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
在Excel中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查找數(shù)據(jù)。該函數(shù)的語(yǔ)法如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要進(jìn)行查找的表格范圍,col_index_num是要返回的列的索引號(hào),[range_lookup]是一個(gè)可選參數(shù),表示是否進(jìn)行近似匹配。
在這個(gè)例子中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查找學(xué)生的成績(jī)。假設(shè)學(xué)生姓名在A列,成績(jī)?cè)贐列,我們要查找的姓名為"張三",則可以使用以下公式:
VLOOKUP("張三",A:B,2,FALSE)
這個(gè)公式將返回"張三"對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
第三步:復(fù)制公式并應(yīng)用到其他單元格
一旦我們確定了正確的公式,我們可以將其復(fù)制并應(yīng)用到其他單元格。例如,如果我們需要查找多個(gè)學(xué)生的成績(jī),只需將公式拖動(dòng)或復(fù)制到相應(yīng)的單元格即可。
示例演示:
假設(shè)我們有一張包含學(xué)生姓名和成績(jī)的表格,如下所示:
| A | B |
|-------|-------|
| 張三 | 85 |
| 李四 | 92 |
| 王五 | 78 |
| 陳六 | 89 |
現(xiàn)在,我們要查找"李四"的成績(jī)。按照上述步驟,我們將使用以下公式:
VLOOKUP("李四",A:B,2,FALSE)
將這個(gè)公式輸入到一個(gè)空白單元格中,我們將得到"92",即"李四"對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
如果我們要查找其他學(xué)生的成績(jī),只需將公式復(fù)制并應(yīng)用到相應(yīng)的單元格即可。
總結(jié):
在Excel中,使用VLOOKUP函數(shù)可以很方便地在多列數(shù)據(jù)中查找所需的數(shù)據(jù)。通過(guò)確定要查找的數(shù)據(jù),并使用正確的公式,我們可以快速準(zhǔn)確地找到所需的結(jié)果。希望本文對(duì)大家在Excel數(shù)據(jù)處理時(shí)有所幫助!