excel如何把省份按行政區(qū)劃排序 Excel省份排序
在日常工作和數(shù)據(jù)處理中,有時我們需要對一列省份名稱按照行政區(qū)劃進行排序。這樣可以使數(shù)據(jù)更加有序,方便后續(xù)的分析和統(tǒng)計。本文將以Excel為例,詳細介紹如何實現(xiàn)這一功能。方法一:使用Excel自帶的排序
在日常工作和數(shù)據(jù)處理中,有時我們需要對一列省份名稱按照行政區(qū)劃進行排序。這樣可以使數(shù)據(jù)更加有序,方便后續(xù)的分析和統(tǒng)計。本文將以Excel為例,詳細介紹如何實現(xiàn)這一功能。
方法一:使用Excel自帶的排序功能
1. 打開Excel并選擇需要排序的省份數(shù)據(jù)所在的列。
2. 點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“排序”功能。
3. 在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇要排序的列,并選擇“行”。
4. 在排序?qū)υ捒蛑羞x擇“自定義列表”并點擊“新建”。
5. 在自定義列表對話框中,按照行政區(qū)劃的順序輸入省份名稱,并點擊“添加”。
6. 點擊“確定”,返回到排序?qū)υ捒蛑?,選擇剛剛創(chuàng)建的自定義列表,并點擊“確定”。
7. 省份數(shù)據(jù)將按照行政區(qū)劃進行排序。
方法二:使用Excel公式結(jié)合VLOOKUP函數(shù)
1. 在Excel工作表中創(chuàng)建一個新的列,用于存放排序后的結(jié)果。
2. 使用VLOOKUP函數(shù)查找每個省份對應的排序值。
3. 創(chuàng)建一個單獨的表格,按照行政區(qū)劃的順序列出省份名稱和排序值。
4. 將VLOOKUP函數(shù)應用到新建的列中,將每個省份對應的排序值填入。
5. 最后,將新建的列按照排序值從小到大進行排序。
通過以上兩種方法,我們可以輕松地實現(xiàn)將省份按照行政區(qū)劃進行排序的功能。讀者可以根據(jù)實際需求選擇適合自己的方法。希望本文能夠幫助到需要進行Excel省份排序的讀者,提高工作效率。