excel如何把省份按行政區(qū)劃排序 Excel省份排序
在日常工作和數(shù)據(jù)處理中,有時(shí)我們需要對(duì)一列省份名稱按照行政區(qū)劃進(jìn)行排序。這樣可以使數(shù)據(jù)更加有序,方便后續(xù)的分析和統(tǒng)計(jì)。本文將以Excel為例,詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。方法一:使用Excel自帶的排序
在日常工作和數(shù)據(jù)處理中,有時(shí)我們需要對(duì)一列省份名稱按照行政區(qū)劃進(jìn)行排序。這樣可以使數(shù)據(jù)更加有序,方便后續(xù)的分析和統(tǒng)計(jì)。本文將以Excel為例,詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
方法一:使用Excel自帶的排序功能
1. 打開Excel并選擇需要排序的省份數(shù)據(jù)所在的列。
2. 點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,找到“排序”功能。
3. 在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇要排序的列,并選擇“行”。
4. 在排序?qū)υ捒蛑羞x擇“自定義列表”并點(diǎn)擊“新建”。
5. 在自定義列表對(duì)話框中,按照行政區(qū)劃的順序輸入省份名稱,并點(diǎn)擊“添加”。
6. 點(diǎn)擊“確定”,返回到排序?qū)υ捒蛑?,選擇剛剛創(chuàng)建的自定義列表,并點(diǎn)擊“確定”。
7. 省份數(shù)據(jù)將按照行政區(qū)劃進(jìn)行排序。
方法二:使用Excel公式結(jié)合VLOOKUP函數(shù)
1. 在Excel工作表中創(chuàng)建一個(gè)新的列,用于存放排序后的結(jié)果。
2. 使用VLOOKUP函數(shù)查找每個(gè)省份對(duì)應(yīng)的排序值。
3. 創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的表格,按照行政區(qū)劃的順序列出省份名稱和排序值。
4. 將VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用到新建的列中,將每個(gè)省份對(duì)應(yīng)的排序值填入。
5. 最后,將新建的列按照排序值從小到大進(jìn)行排序。
通過以上兩種方法,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)將省份按照行政區(qū)劃進(jìn)行排序的功能。讀者可以根據(jù)實(shí)際需求選擇適合自己的方法。希望本文能夠幫助到需要進(jìn)行Excel省份排序的讀者,提高工作效率。