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Excel表格批量修改文件名稱方法詳解
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Excel表格,批量修改,文件名稱,方法
技巧與教程
本篇文章將詳細(xì)介紹如何使用Excel表格來(lái)批量修改文件名稱,并提供了具體的方法和步驟。
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量的文件進(jìn)行批量修改,而手動(dòng)逐個(gè)修改文件名稱費(fèi)時(shí)費(fèi)力。幸運(yùn)的是,利用Excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)文件名稱的批量修改。
下面是具體的步驟:
1. 打開Excel表格,并確保第一行為標(biāo)題行,各列分別命名為“原文件名”、“修改后文件名”。
2. 在“原文件名”列中填入需要修改的文件名稱,確保每個(gè)文件名占據(jù)一行。
3. 在“修改后文件名”列中輸入你想要更改的文件名稱,可以根據(jù)需要自定義命名規(guī)則,也可以使用Excel提供的公式進(jìn)行更加復(fù)雜的操作。
4. 完成輸入后,選中“修改后文件名”列的第一個(gè)單元格,鼠標(biāo)移至右下角的小黑點(diǎn),雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可將公式自動(dòng)填充至所有需要修改的文件名。
5. 檢查一遍修改后文件名是否符合預(yù)期,確認(rèn)無(wú)誤后,將“修改后文件名”列中的內(nèi)容復(fù)制。
6. 打開文件資源管理器,找到存放需要修改文件的文件夾,并按照需要修改的順序排列文件。
7. 選中需要修改的第一個(gè)文件,右鍵選擇“重命名”,將之前復(fù)制的“修改后文件名”粘貼到文件名輸入框中。
8. 按下回車鍵,文件名稱將立即修改,然后按下F2鍵繼續(xù)選擇下一個(gè)要修改的文件,重復(fù)步驟7和步驟8。
9. 重復(fù)上述操作,直到所有需要修改的文件都完成重命名。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel表格中所列文件的批量修改。這種方法簡(jiǎn)單易行,無(wú)需編寫復(fù)雜的腳本或使用第三方工具,大大提高了工作效率。
總結(jié):
在處理大量文件時(shí),利用Excel表格批量修改文件名稱是一種非常便捷的方法。通過(guò)設(shè)置好原文件名和修改后文件名的對(duì)應(yīng)關(guān)系,再將公式自動(dòng)填充至所有需要修改的文件名,最后僅需按照順序逐個(gè)進(jìn)行重命名即可完成任務(wù)。這種方法不僅簡(jiǎn)單易行,還能減少錯(cuò)誤和遺漏的風(fēng)險(xiǎn),極大地提高了工作效率。
希望本篇文章對(duì)大家有所幫助,能夠更好地應(yīng)用Excel表格來(lái)批量修改文件名稱。如有任何問(wèn)題或疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)留言與我們交流。